11.6 成本会计

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Cost accounting overview

成本会计用于帮助您了解经营企业的成本。要开始使用成本核算,请参阅以下文章。

了解成本会计中使用的术语。

成本会计中的术语

全面了解成本会计。

关于成本核算

配置成本核算系统。

设置成本会计

将总帐条目转移到成本条目。

传输和过账成本条目

分摊成本。

定义和分配成本

了解创建成本预算中的流程。

创建成本预算

从成本预算登记簿中取消成本预算条目。

删除成本预算条目

分析您的成本核算数据。

成本核算报表

Terminology in cost accounting

本文定义了成本核算中使用的关键术语。

关键术语

下表显示了成本会计中关键术语的定义。

术语

定义

分配参数

分配参数是用于分配成本的基础。它通常是一个数量,例如占用的平方米、员工人数或使用的工作时间。例如,两个部门分别有 20 名和 10 名员工,分担食堂费用。通过使用表示员工数量的分配参数在部门之间分配成本。三分之二的成本分配给第一部门,三分之一的成本分配给第二部门。

分配源

分配源确定分配哪些成本。分配与分摊在分配源表和分配目标表中定义。每个分配都由一个分配源和一个或多个分配目标组成。例如,供暖成本类型(作为分配源)的所有成本都可以分配给车间、生产和销售成本中心,这是三个分配目标。

分配目标

分配目标确定成本的分配位置。分配与分摊在分配源表和分配目标表中定义。每个分配都由一个分配源和一个或多个分配目标组成。例如,供暖成本类型(作为分配源)的所有成本都可以分配给车间、生产和销售成本中心,这是三个分配目标。

成本核算

在成本会计中,记录运营、流程、部门或产品的实际成本。这些成本使用不同的成本分摊方法分配给成本中心和成本对象。管理人员使用统计数据和报告(例如成本分布表和损益分析)来做出决策并降低成本。成本核算从总帐中检索数据,但独立工作。因此,在成本核算中过帐的交易记录不会影响总帐中的数据。

成本类型

成本类型图表与总账中的会计科目表具有相同的功能。它们的结构通常相似。因此,可以将总帐会计科目表转移到成本类型图表,然后对其进行修改。成本类型图表也可以从头开始创建。

成本中心

成本中心通常是主要负责公司成本和收入的部门和利润中心。成本中心可以与总帐中的维度同步。还可以添加新的成本中心并使用小计定义自己的排序。

成本对象

成本对象是公司的产品、产品组或服务,是公司的成品,最终承担成本。成本对象可以与总帐中的维度同步。还可以添加新的成本对象并使用小计定义自己的排序。

成本分配

成本分配是将成本分配到成本中心或成本对象的流程。例如,将销售部门的卡车司机的工资分配到销售部门成本中心。没有必要将工资成本分配给其他成本中心。另一个例子是,昂贵的计算机系统的成本被分配给使用该系统的公司的产品。

动态分配

动态分配取决于可变的分配基数,例如,部门员工的数量,或项目在一定时间内的销售收入。用户可以使用 5 个筛选器定义 9 个预定义的动态分配基础。

直接成本

直接成本是可以直接分配到成本对象的成本,例如,特定产品的物料采购。

固定成本

固定成本是不依赖于公司生产的商品或服务水平的成本。它们往往与时间有关,例如每月支付的工资或租金。它们与可变成本形成鲜明对比,可变成本与数量相关,按生产数量支付。

间接成本

间接成本不直接对成本对象负责,例如特定功能或产品。间接成本可以是固定的,也可以是可变的。间接成本可以是税收、管理、人员和安全成本,也称为间接费用成本。

水平

Level 用于定义分配顺序。级别定义为 1 到 99 之间的数字。分配过账遵循级别的顺序。例如,level 可确保在将 workshop 分配给车辆和生产之前,先将第一个管理分配给 Workshop。

静态分配

静态分配基于一组固定的值,例如,使用的平方米,或已建立的分配比率,例如 5:2:4。

运营成本

运营成本是经常性费用,与业务、设备和组件的运营有关。

间接费用

间接费用是指经营企业的持续费用。它们都是损益表上的成本,除了直接人工、直接材料和直接费用。间接费用包括会计费用、广告费、折旧费、保险费、利息费、法律费用、租金、维修费、用品费、税金、电话费、差旅费和水电费。

阶梯可变成本

阶梯可变成本是在某些时候发生巨大变化的成本,因为它们涉及无法随时间分摊的大额购买。例如,一名员工在一个月内可以制作 100 张表。员工的工资在 1 到 100 张桌子的生产范围内是恒定的。如果公司想要生产 110 张桌子,该公司需要两名员工。所以成本会翻倍。

共享

在成本中心或成本对象之间分配的部分。

静态加权

根据分配键分配成本,可以使用乘数修改分配键。
例如,两个部门分别有 20 名和 10 名员工,分担食堂费用。通过使用表示在食堂用餐的员工数的分配参数,在部门之间分配成本。在第一个部门,只有 5 名员工在食堂吃饭,所以这个部门的乘数是 0.25。分配的基础是 20 x 0.25 = 5。在食堂用餐的员工总数为 15 人。三分之一的成本分配给第一部门,三分之二的成本分配给第二部门。

可变成本

可变成本是与企业活动成比例变化的费用。可变成本是生产的所有单位的边际成本之和。固定成本和可变成本构成了总成本的两个组成部分。

变体

变体用作分配的可选用户定义标签。标签的用途是筛选分配组。

About cost accounting

成本会计可以帮助您了解经营企业的成本。成本核算信息旨在分析:

您的业务会产生哪些类型的成本。成本发生的地方。谁来承担费用。

在成本会计中,您可以分配运营、部门、产品和项目的实际和预算成本,以分析公司的盈利能力。

成本核算中的工作流

成本核算具有以下主要组成部分:

成本类型、成本中心和成本对象成本条目和成本日记帐成本分配成本预算成本报告

下图显示了成本核算中的工作流。

11.6 成本会计

成本类型、成本中心和成本对象

您可以定义成本类型、成本中心和成本对象,以分析成本是什么、成本来自何处以及谁应该承担成本。

首先,定义具有类似于总帐会计科目表的结构和功能的成本类型图表。您可以创建自己的成本类型图表,也可以通过转移总账损益表账户来实现。

成本中心是负责成本和收入的部门和利润中心。通常,在成本核算中设置的成本中心比在总帐中设置的任何维度中设置的成本中心都多。在总账中,通常只使用直接成本和初始成本的第一级成本中心。在成本会计中,为额外的分配级别创建更多成本中心。

成本对象是公司提供的产品、产品组或服务。这些对象是承载成本的“成品”。

您可以将成本中心链接到部门,并将成本对象链接到公司中的项目。通过总账,您可以将成本中心和成本对象链接到任何维度,并使用小计和标题补充该信息。

成本条目和成本日记帐

运营成本可以从总账中转移。每次过帐时,您可以自动将成本条目从总帐转移到成本条目。您还可以使用批处理作业根据每日或每月汇总过账将总帐分录转移到成本分录。

在成本日记帐中,您可以过帐不是来自总帐或不是由分摊生成的成本和活动。例如,您可以单独或定期发布成本类型、成本中心和成本对象之间的纯运营成本、内部费用、分配和纠正分录。

成本分配

分配在成本类型、成本中心和成本对象之间移动成本和收入。间接费用成本首先过账到成本中心,然后记入成本对象。例如,同时销售多个产品的销售部门。部门的间接费用(如工资、用品和差旅费用)最初分配给销售成本中心。然后,在销售的不同产品 (成本对象) 以及购买的材料 (直接成本) 之间分配成本。

分配基础和分配定义的准确性会影响成本分配的结果。分配定义首先将成本从所谓的预成本中心分配到主成本中心,然后从成本中心分配到成本对象。

每个分配都由一个分配源和一个或多个分配目标组成。您可以使用基于确定值的静态分配方法分配实际值或预算值。例如,平方英尺,或已确定的 5:2:4 分配比率。您还可以使用具有 9 个预定义分配基础和 12 个动态日期范围的动态分配方法来分配实际值或预算值。

成本预算

与总账中的预算编制类似,您可以创建预算来规划特定期间(例如会计年度)的成本,这些预算可以应用于成本中心 (公司部门) 或成本对象 (产品或服务)。您可以根据需要创建任意数量的成本预算。然后,您可以将成本预算复制到总账预算,反之亦然。您可以将预算成本作为实际成本转移。

成本报告

大多数报表和统计信息都基于已发布的成本条目。您可以设置结果的排序,并使用过滤器来定义必须显示的数据。您可以创建用于成本分布分析的报表。此外,您还可以使用标准财务报表来定义成本类型图表的报表的显示方式。

Set up cost accounting

在开始使用成本核算之前,您必须执行设置任务。

成本类型、成本中心和成本对象之间的平衡

设置成本会计时,必须确保将所有分录都分配给成本类型以及成本中心或成本对象。这意味着必须为每个成本条目分配成本类型并分配成本中心代码或成本对象。此规则可确保每个成本条目都显示在成本中心或成本对象中,但绝不会同时出现在这两个位置。

通过执行此作,您可以创建以下会计等式:

成本类型余额 = 成本中心余额 + 成本对象余额

当您打印成本类型图表、成本中心图表和成本对象图表报表时,您可以分析此关系。

设置成本类型

成本类型图表类似于总账中的会计科目表。您可以通过以下方式设置成本类型图表:

构建成本类型图表,类似于总账会计科目表中的损益表账户。然后,您可以将总帐会计科目表转移到成本类型图表。您可以在转移后进行任何必要的调整。创建新的成本类型图表或将新的成本类型添加到现有成本类型图表。您必须单独创建每个新的成本类型。

将总帐会计科目表转移到成本类型表

选择图标,输入 Chart of Cost Types (成本类型图表),然后选择相关链接。选择 Get Cost Types from Account of Account(从会计科目表中获取成本类型)作。在对话框中,选择 Yes (是) 按钮以确认传输。该函数使用会计科目表创建成本类型图表。

成本类型图表现在包含总账中的所有损益表账户,并包括标题和小计。您可以根据需要更改成本类型的图表。例如,您可以删除重复的现有成本类型。

 重要

在会计科目表中登记成本类型 功能更新会计科目表和成本类型图表之间的关系。填写并验证 No. 字段,以确保每个总账科目仅与一种成本类型相关。该功能在将总账分录传输到成本会计之前自动运行。

在 Chart of Cost Types (成本类型图表) 页面中设置新的成本类型

在编辑模式下打开 Chart of Cost Types 页面。根据需要填写说明的字段。将鼠标悬停在字段上可阅读简短描述。

 注意

您可以在 Cost Type Card 页面或 Chart of Cost Types 页面上设置和维护成本类型。在此过程中,您将在 Chart of Cost Types (成本类型图表) 页面上设置成本类型。

创建所有成本类型后,选择 Indent Cost Types (缩进成本类型)作。在对话框中,选择 Yes (是) 按钮。将新成本类型链接到相应的总账科目。

 重要

如果在运行“缩进成本类型”功能之前,已在“总计”行类型的“总计”字段中输入了定义,则必须再次输入定义,因为该函数会覆盖所有“总计”字段中的值。

更新成本类型

在 成本核算设置 页面上,选择是否希望在会计科目表更改时自动更新成本类型图表。在 Align G/L Account 字段中,您可以从以下选项中进行选择。
No Alignment (无对齐) – 更改会计科目表时,成本类型图表中没有相应的更改。Automatic (自动) – 当您更改会计科目表时,将在成本类型图表中进行相应的更改。Prompt (提示) – 将显示一条消息,询问您在更改会计科目表时是否要在成本类型图表中进行相应的更改。

定义成本类型和总账科目之间的关系

成本类型和总账科目之间的关系是在成本类型和总账科目中创建的。

成本类型表中的总账科目范围字段确定哪些总账科目属于成本类型。会计科目表中的 Cost Type No. 字段确定总账科目属于哪种成本类型。

当您使用 Get Cost Types from Account (从会计科目表获取成本类型) 功能时,会自动填充这两个字段。

总账科目与成本类型之间的关系

总账科目和成本类型之间存在 n:1 关系。多个总帐科目可以属于一种成本类型,但每个总帐科目只属于一种成本类型。下表描述了关系中的详细信息。

关系

总账科目范围

成本类型 编号

每个成本类型一个总帐科目

一个总账科目

一种成本类型

一种成本类型的多个总帐科目

总帐科目范围,例如,每个总帐科目的 7110..7193

对于范围中的每个总帐科目,只有一种成本类型

没有相应总账科目的成本类型

<空>

不会转移其分录的总账科目

<空>

与总账无关的成本类型

如果满足以下条件之一,则成本类型可能与总账科目没有关系:

运营会计的账户 (如 Calc. Interest 和 Depreciation) 仅从运营会计中获取成本。帮助成本类型(如 Business Central 数据库中的成本类型 9901、9902 和 9903)用作分配的贷方和借方账户。帮助帐户 (Business Central 数据库中的 9920) 包含实际应计,这些应计显示总帐中的成本和费用之间的差异。

设置成本中心

成本中心是负责成本和收入的部门。成本中心图表类似于总账的维度信息。您可以通过以下方式设置成本中心图表:

将总账中的维度值传输到成本中心图表。您可以在转移后进行任何必要的调整。创建独立于总账的新成本中心图表,或将新的成本中心添加到现有成本中心图表。您必须单独创建每个成本中心。

将总账中的维度值传输到成本中心图表

在 Cost Accounting Setup 页面上将维度设置为成本中心维度。仅传输此维度中的值。 您可以选择 Update Cost Acctg (更新成本账户)。Dimensions作更新成本会计维度。选择图标,输入 Chart of Cost Centers,然后选择相关链接。在 Actions (作) 选项卡的 Functions (函数) 组中,选择 Get Cost Centers from Dimension (从维度获取成本中心) 以将维度值传输到成本中心图表。该函数传输您在步骤 1 中定义的维度值。

 注意

您可以设置 Align Cost Center Dimension 字段,以定义维度值从总账到成本中心图表的单向同步。不能定义成本中心图表与总账中的维度值的同步。

成本中心图表现在包含总账中所有指定的维度值,并包括标题和小计。

在 Cost Centers (成本中心图表) 页面中创建新的成本中心

您可以在 Cost Center Card 卡或 Cost Centers (成本中心图表) 页面上设置和维护成本中心。在此过程中,您将在 Chart of Cost Centers (成本中心图表) 页面上设置成本中心。

在编辑模式下打开 Chart of Cost Centers 页面。在 代码 字段中,输入成本中心代码。所有成本中心都必须具有代码。在 Name (名称) 字段中,输入成本中心名称。选择 Line Type (线路类型) 字段中的下拉箭头以指定成本中心的用途。
对于 Total 类型的成本中心,您必须填写 Totaling 字段。使用 or 运算符(垂直线 (|) )设置成本中心的范围。对于 End-Total 行类型的成本中心,当您使用缩进函数时,将自动填充此字段。 填写 Sorting Order 和 Cost Subtype 字段。选择下一个空行以创建新的成本中心,然后重复步骤 2 到 5。设置完所有成本中心后,选择 Indent Cost Centers (缩进成本中心)作。选择 Yes (是) 按钮。

 重要

如果在运行缩进函数之前已在 End-Total 成本中心的 Totaling 字段中输入了定义,则必须再次输入这些定义。该函数将覆盖所有 End-Total 字段中的值。

设置成本对象

成本对象是公司的项目、产品或服务。成本对象图表类似于总帐的维度信息。您可以通过以下方式设置成本对象图表:

将总账中的维度值传输到成本对象图表。您可以在转移后进行任何必要的调整。创建独立于总账的新成本对象图表,或将新成本对象添加到现有成本对象图表。必须单独创建每个成本对象。

将维度值从总帐传输到成本对象图表

在 Update CA Dimensions (更新 CA 维度) 页面上将维度设置为成本对象维度。仅传输此维度中的值。选择图标,输入 Chart of Cost Objects,然后选择相关链接。选择 Get Cost Objects from Dimension (从维度获取成本对象)作,将维度值传输到成本对象图表。该函数传输您在步骤 1 中定义的维度值。

 注意

您可以设置 Align Cost Object Dimension 字段,以定义维度值从总账到成本对象图表的单向同步。不能定义成本对象图表与总账中的维度值的同步。

成本对象图表现在包含总账中所有指定的维度值,并包括标题和小计。

在“成本对象图表”页中创建新的成本对象

您可以在 Cost Object Card 卡或 Chart of Cost Objects 页面上设置和维护成本对象。在此过程中,您将在 Chart of Cost Objects 页面上设置成本对象。

在编辑模式下打开 Chart of Cost Objects 页面。在 Code 字段中,输入成本对象代码。所有成本对象都必须具有代码。在 Name 字段中,输入成本对象名称。选择 Line Type (线路类型) 字段中的下拉箭头以指定成本对象的用途。
对于 Total 行类型的成本对象,填写 Total From/To 字段。使用 or 运算符(垂直线 (|))设置成本对象的范围。对于总期末行类型的成本对象,当您使用缩进函数时,将自动填充此字段。 填写 Sorting Order 字段。选择下一个空行以创建新的成本对象,然后重复步骤 2 到 5。设置完所有成本对象后,选择 Indent Cost Objects (缩进成本对象)作。选择 Yes (是) 按钮。

 重要

如果在运行缩进函数之前已在 End-Total 成本对象的 Total From/To 字段中输入了定义,则必须再次输入这些定义。该函数将覆盖所有 End-Total 字段中的值。

定义会计科目表的成本中心和成本对象

对于每个总帐过帐或批处理作业,您可以自动将费用和收入条目从总帐转移到成本核算。当您进行转移时,Business Central 仅传输已链接到成本中心或成本对象的条目。要建立有意义的转移,必须确保正确定义成本中心和成本对象。

定义总账科目的默认维度值

对于每个总账科目,您可以在 Default Dimension 表中定义默认维度值。以下示例显示如何定义在过帐到总帐科目时应始终存在 DEPARTMENT 成本中心,但绝不能是 PROJECT 成本对象。

尺寸代码

价值过账

部门

强制代码

项目

无代码

定义间接费用成本和直接成本的维度值

您可以将间接费用成本转移到成本中心,并将成本直接转移到成本对象。下表显示了维度设置值的最佳组合。

转移到

成本中心过账

成本对象过账

成本中心

强制代码

无代码

成本对象

无代码

强制代码

 注意

要确保在总账中设置的预定义成本中心和成本对象自动结转到成本会计,请选中“成本会计设置”页上的“检查总账过账”复选框。

Transfer and post cost entries

在定义成本分配之前,您必须了解成本条目如何来自以下来源:

总账分录的自动传输。用于纯成本分录、内部费用和手动分配的手动成本过账。实际成本的自动分配过账。将预算分录转移到实际。

将总帐条目转移到成本条目的条件

了解将总帐条目转移到成本条目的条件非常重要。在传输过程中,“将总帐条目传输到 CA”批处理作业使用以下条件来确定是否以及如何传输总帐分录。

在以下情况下,将转移总帐分录:

这些条目具有与成本中心或成本对象对应的维度值。这些条目具有与成本中心和成本对象相对应的维度值。对于这些条目,成本中心优先。这有助于避免成本类型同时出现在成本对象和成本中心中,因此在统计信息中被计数两次的情况。条目中的文档编号为空,因此在成本条目中将显示文档编号 0000。这些分录将转移到允许合并分录的成本类型,并且这些分录将作为组合分录每月或每天转移。

在以下情况下,不会转移总帐条目:

这些条目的维度值与成本中心或成本对象不对应。条目的数量为零。这些条目具有已删除的总帐科目。这些条目具有不是 Income Statement 类型的总账账户。这些条目具有未分配成本类型的总账科目。分录的过账日期早于总账转移的起始日期。参赛作品已发布并附有截止日期。这些分录通常是在年底使损益表余额缩回的条目。

将总帐条目转移到成本条目

您可以将总帐条目转移到成本条目。

在运行将总帐条目转移到成本条目的流程之前,必须准备转移以避免手动更正过帐。

准备传输

选择图标,输入 Cost Accounting Setup,然后选择相关链接。在“成本核算设置”页上,验证“总账转移的开始日期”字段是否设置为正确的值。选择图标,输入 Chart of Cost Types (成本类型图表),然后选择相关链接。在 Cost Type Card 页面上,验证每个成本类型的 G/L Account Range 字段是否正确链接,以便从总账中获取条目。选择图标,输入 Chart of Account(会计科目表),然后选择相关链接。对于每个相关的总账科目,在 G/L Account Card 页面上,验证 Cost Type No. 字段是否已正确链接到成本类型。有关更多信息,请参阅设置成本会计。验证所有相关总账条目是否具有与成本中心和成本对象对应的维度值。

将总帐条目转移到成本条目

选择图标,输入 Transfer GL Entries to CA,然后选择相关链接。选择 Yes (是) 按钮开始传输。该流程将传输尚未转移的所有总帐条目。

在转移过程中,该过程会在 Cost Entry 表和 Cost Register 表的条目中创建连接。这样就可以跟踪成本条目的来源。

自动转账和合并条目

在成本核算中,您可以通过使用组合过帐将总帐分录转移到成本类型。您可以在成本类型定义的 Combine Entries 字段中指定成本类型是否接收组合条目。下表描述了不同的选项。

合并条目

描述

没有

每个总账分录都单独传输到相应的成本类型。

具有相同过账日期的总账分录将作为一个分录传输到相应的成本类型。

同一日历月中的所有总账分录将作为一个分录转移到相应的成本类型。

 重要

如果您已选中 成本核算设置 页面上的 从总账自动转移 复选框,则 Business Central 会在总账中每次过账后更新成本会计。不能合并参赛。

将总帐条目转移到成本条目的结果

在将总帐分录传输到成本分录期间,Business Central 在 G/L Entry 表、Cost Entry 表和 Cost Register 表中的分录中创建连接,以便能够跟踪成本分录和总帐分录之间的连接。

总账分录

对于转移到成本会计的每个总账分录,Business Central 将填写 成本条目编号 字段。

成本条目

对于每个成本条目,Business Central 将相应总账条目的条目编号保存在 Cost Entry 表的 G/L Entry No. 字段中。

对于组合成本条目,Business Central 会保存最后一个总帐条目的条目编号,即具有最高条目编号的条目。

成本条目表中的 G/L 科目字段包含成本条目来自的总账科目的编号。

对于单一成本条目,Business Central 将过帐文本从总帐条目传输到 Description 文本字段。对于组合条目,文本字段显示这些条目作为组合条目传输。例如,对于 2013 年 10 月的组合条目,文本可以是 Combined Entries, October 2013

成本登记

在 Cost Register (成本登记簿) 表中,Business Central 会创建一个包含来自总账的源转移的条目。该条目记录了转移的总帐条目的第一个和最后一个条目编号,以及创建的成本条目的第一个和最后一个条目编号。

相关信息

Define and allocate costs

成本分配在成本类型、成本中心和成本对象之间移动成本和收入。您可以根据需要定义任意数量的分配。每个分配包括:

分配源。一个或多个分配目标。

分配源确定必须分配哪些成本,而分配目标确定必须将成本分配到何处。例如,分配源可以是 Electricity and Heating 成本类型的成本。将所有电力和供暖成本分配到三个成本中心:车间、生产和销售。这些成本中心是您的分配目标。

对于每个分配源,您可以定义分配级别、有效期和变体作为分组标识符。您可以使用批处理作业设置筛选条件以选择分配定义,然后自动运行成本分配。

对于每个分配目标,您可以定义一个分配基础。分配基础可以是静态的,也可以是动态的。

静态分配基础基于确定的值(如平方英尺)或已确定的分配比率(如 5:2:4)。动态分配基础取决于可变值,例如成本中心中的员工数量或成本对象在特定时间段内的销售收入。

下表描述了一系列任务,并提供了指向描述这些任务的文章的链接。

设置分配源和目标

每个分配都由一个分配源和一个或多个分配目标组成。分配源定义将分配哪些成本。分配目标确定成本的分配位置。

设置成本分摊

选择图标,输入 Cost Allocation,然后选择相关链接。在 Cost Allocation (成本分配) 页面上,选择 Edit (编辑)作。在 ID 字段中输入分配源的 ID。在 Level 字段中将级别定义为 1 到 99 之间的数字。分配过账将遵循级别的顺序。输入成本类型以定义将在 成本类型范围 字段中分配的成本类型。如果已分配成本类型的所有成本,则不会定义范围。在 Cost Center Code 字段中输入成本中心以及要分配的成本。在成本对象代码字段中输入成本对象以及要分配的成本。大多数情况下,此字段保持为空,因为成本对象很少分配给其他成本对象。在 Credit to Cost Type 字段中输入成本类型。分配的成本将贷记到源成本类型。贷方过账将过账到此处给出的成本类型。在  FastTab 上,定义分配目标。在第一行中,在 Target Cost Type 字段中输入成本类型。它定义分摊借记到哪种成本类型。在第一行中,在 Target Cost Center 字段或 Target Cost Object 字段中输入第一个分配目标。这两个字段定义分配借记到哪个成本中心或成本对象。您只能填写其中一个字段,而不能同时填写这两个字段。在第二行重复相同的步骤以设置其他分配目标。设置分配目标和源后,选择 Calculate Allocation Key作以计算总份额值。

 注意

选中 已冻结 复选框以停用分配设置。

为动态分配基础设置筛选器

动态分配方法基于可变值。例如,成本中心中的员工数量或特定时间段内成本对象的销售项目。有 9 个预定义的分配基础和 12 个动态日期范围。您可以根据分配基础设置不同的筛选器。

设置筛选条件

下表显示了哪些筛选器可用于不同的分配基础,以及哪些值在 No.Filter (筛选) 和 Group Filter fields (组筛选字段)。在 Date Filter Code 字段中选择以阅读详细说明。F1

基础

不。滤波器

日期筛选代码

成本中心筛选器

成本对象筛选器

组筛选器

总账分录

总账科目

是的

是的

是的

不适用

总账预算分录

总账科目

是的

是的

是的

总账预算名称

成本类型条目

成本类型

是的

是的

是的

不适用

成本预算条目

成本类型

是的

是的

是的

预算名称

员工人数

不适用

是的

是的

是的

不适用

销售物品 (数量)

商品编号

是的

是的

是的

库存过帐组

购买的物品 (数量)

商品编号

是的

是的

是的

库存过帐组

销售物品(数量)

商品编号

是的

是的

是的

库存过帐组

购买的物品(数量)

商品编号

是的

是的

是的

库存过帐组

场景 1:根据分配比率定义静态分配

静态分配方法基于确定的值(例如使用的平方米)或已建立的分配比率(例如 5:2:4)。

本文介绍如何使用已建立的分配比率 5:2:4 为分配源 PROD 成本中心定义三个新的分配目标成本对象。三个目标成本对象是 ACCESSO、PAINT 和 FITTINGS。

 注意

该示例使用 Business Central 中的演示数据。

在 常规 FastTab 上定义分配源 PROD 成本中心

选择图标,输入 Cost Allocation,然后选择相关链接。在 Cost Allocation (成本分配) 页面上,选择 New action (新建作)。在 ID 字段中,选择或输入 ID。Enter在 Level 字段中,输入 1。在 Valid From 和 Valid To 字段中,输入适当的日期。在 Cost Center Code 字段中,输入 PROD。在 Credit to Cost Type 字段中,输入成本类型 9903

在 行 FastTab 上定义分配目标成本对象

在第一行的 Target Cost Type (目标成本类型) 字段中,输入 9903。在第一行的 Target Cost Object 字段中,选择 ACCESSO。在第一行的 分配目标类型 字段中,选择 所有成本 以定义如何分配所有应计成本。在第一行的 Base 字段中,选择 Static 以使用静态分配方法。在第一行的 Share 字段中,输入分配比率 5。在第二行的 Target Cost Type (目标成本类型) 字段中,输入 9903。在第二行的 Target Cost Object 字段中,选择 PAINT在第二行的 Allocation Target Type 字段中,选择 All Costs 以定义如何分配所有应计成本。在第二行的 Base 字段中,选择 Static 以使用静态分配方法。在第二行的 Share 字段中,输入分配比率 2。在第三行的 Target Cost Type (目标成本类型) 字段中,输入 9903。在第三行的 Target Cost Object 字段中,选择 FITTINGS。在第三行的 分配目标类型 字段中,选择 所有成本 以定义如何分配所有应计成本。在第三行的 Base 字段中,选择 Static 以使用静态分配方法。在第三行的 Share 字段中,输入分配比率 4

 重要

Business Central 使用百分比率自动计算 百分比 字段,该百分比率取决于在所有三行的 份额 字段中输入的所有三个分配比率。

场景 2:根据售出的商品定义动态分配

本主题显示如何使用动态分配方法定义分配与分配的示例。在示例中,您更改了 SALES 成本中心的成本动态分配,以支持新的成本对象 IT EQUIPMENT。IT EQUIPMENT 包装的物料编号范围为 8904-W 至 8924-W。您可以使用上一年的销售数字来计算份额。分配将过帐到帮助成本类型 9903。

 注意

该示例使用 Business Central 中的演示数据。

根据上一年销售的物料定义动态分配

选择图标,输入 Cost Allocation,然后选择相关链接。在 Cost Allocation (成本分配) 页面上,选择 New action (新建作)。在 ID 字段中,选择或输入 ID。Enter在 Level 字段中,输入 1。在 Valid From 和 Valid To 字段中,输入适当的日期。在 Cost Center Code 字段中,输入 SALES。在 Credit to Cost Type 字段中,输入成本类型 9903。在 Target Cost Type 字段中,输入成本类型 9903。在 Target Cost Object 字段中,选择 New 以创建新的成本对象 IT EQUIPMENT 并根据需要填写字段。选择 IT 设备。将 Target Cost Center 字段留空。在 Allocation Target Type 字段中,选择 All Costs 以定义如何分配所有累计成本。在 Base 字段中,选择分配基础 Items Sold (Amount)。在 No.Filter field (筛选字段),输入 8904-W..8924-W.在 Date Filter Code 字段中,输入 Last Year。选择 Calculate Allocation Key (计算分配键)作以计算份额。

 重要

Business Central 使用前几年的销售数据来计算 1596.50 LCY 的份额,其中 100% 用于 IT 设备包。这意味着去年销售的所有项目都将分配给成本对象 IT EQUIPMENT。

Create cost budgets

成本核算中的预算编制类似于总帐中的预算编制。成本预算是根据成本类型创建的,就像总帐预算是基于总帐科目创建的一样。

成本预算是针对特定时间段(例如会计年度)创建的。您可以根据需要创建任意数量的成本预算。您可以手动创建新的成本预算,也可以通过导入成本预算,或者通过将现有成本预算复制为预算基础来创建新的成本预算。有关更多信息,请参阅创建 G/L 预算。

您可以使用以下页面创建和分析成本预算。选择图标以查找一个页面,然后阅读每个页面的工具提示。

从总帐转移预算。

将 G-L Budget 复制到 Cost Acctg。批处理作业

复制成本预算。

复制成本预算批处理作业

分配预算。

Cost Allocation 页面

请参阅成本预算登记簿和成本预算条目。

“成本预算登记簿”

使用各种报表打印成本预算比较。

成本 Acctg。余额-预算报表

成本会计报表预算报表

按成本中心列出的成本预算报表

按成本对象列出的成本预算报表

Deleting cost budget entries

您使用 Delete Cost Budget Entries 批处理作业从成本预算登记簿中取消成本预算条目。

为防止成本预算分录和成本登记分录中出现任何差距,您不能删除登记分录列表中间的单个分录或一批分录。

删除成本预算条目

选择图标,输入 Delete Cost Budget Entries,然后选择相关链接。

To Register No. 字段包含最后一个注册条目编号,无法更改。

您可以使用 From Register No. 字段选择应从其开始删除的 register 条目编号。

选择 OK (确定) 按钮以删除选定的成本预算条目。

 注意

为避免意外删除成本预算分录,您可以通过在 成本预算登记簿 页上的 已关闭 字段中将行标记为 已关闭 来关闭登记分录。

Cost accounting reports

Business Central 包括多个内置报告、跟踪功能和工具,以帮助负责向财务部门报告的审计员或控制员。

使用 Report Explorer 浏览财务报告

要获取可用于 Finance 的报告的概览,请在 Home (主页) 上选择 All Reports (所有报告)。此作将打开Role Explorer,该浏览器被过滤为Report & Analysis选项中的功能。在 Finance (财务) 标题下,选择 Explore (探索)。

要了解更多信息,请转到使用角色资源管理器查找页面和报表。

成本核算报表

 提示

如果您有 Business Central Online 的生产环境,则可以单击下表中的报告 ID 以在产品中打开报告。如果要停留在此页面上,请在单击之前按住 Ctrl。在大多数浏览器中,报表将在新的浏览器选项卡中打开。

下表描述了成本核算的财务报表。

自。。。

在 Business Central 中打开 (CTRL+选择)

了解更多信息

身份证

通过查看按报告间隔分组的已过账成本条目,分析特定期间(例如月或季度)的成本活动。使用它来监控成本趋势并评估定期支出模式。

成本 Acctg。每期 Stmt.

关于 Cost Acctg。每期 Stmt.

1123

按类别(如人工、材料和间接费用)细分总成本,以分析每种成本类型对总费用的贡献。使用该报告可进行详细的成本跟踪,并按期间或成本中心进行筛选。

成本类型详细信息

关于成本类型详细信息

1125

获取跨维度(如部门或成本中心)的总成本汇总视图。使用此报告可查看成本总计,为期间、成本类型或对象应用过滤器,并通过已发布成本数据的高级概览来支持运营决策。

成本 Acctg。陈述

关于 Cost Acctg。陈述

1126

将实际成本与预算值进行比较,以识别差异并改进预测。选择相关期间和预算版本,以分析成本超出或低于预期的位置。

成本 Acctg。分析

关于 Cost Acctg。分析

1127

通过列出包含金额、日期和维度的日记账化交易来查看和验证已过帐的成本条目。使用此报表跟踪成本过账并确保成本核算的准确性。

成本 Acctg。杂志

关于 Cost Acctg。杂志

1128

使用定义的分配规则评估如何在成本中心、成本对象或维度之间分配成本。使用此报表可以了解成本分配和支持成本控制工作。

成本分配

关于成本分配

1129

按成本中心将实际成本与预算金额进行比较,以识别差异并提高预算准确性。在规划周期中使用此报表来监控成本绩效并突出显示预测与实际之间的差距。

成本 Acctg。对账单/预算

关于 Cost Acctg。对账单/预算

1133

分析成本账户和预算的余额,以支持财务规划和控制。使用会计年度、成本类型或预算版本等筛选条件来定制见解并确保准确性。

成本 Acctg。余额/预算

关于 Cost Acctg。余额/预算

1138

Business Central includes several built-in reports, tracing functions, and tools to help auditors or controllers who are responsible for reporting to the finance department.

Explore finance reports with Report Explorer

To get an overview of the reports that are available for finance, choose All Reports on your Home page. This action opens the Role Explorer, which is filtered to the features in the Report & Analysis option. Under the Finance heading, choose Explore.

To learn more, go to Finding pages and reports with the role explorer.

Cost accounting reports

 Tip

If you have a production environment for Business Central online, you can click on a report ID in the following table to open the report in the product. If you want to stay on this page, hold down CTRL before you click. In most browsers, the report opens in a new browser tab.

The following table describes financial reports for cost accounting.

To…

Open in Business Central (CTRL+select)

Learn more

ID

Analyze cost activity over specific periods, such as months or quarters, by reviewing posted cost entries grouped by reporting intervals. Use it to monitor cost trends and evaluate periodic spending patterns.

Cost Acctg. Stmt. per Period

About Cost Acctg. Stmt. per Period

1123

Break down total costs by category, such as labor, materials, and overhead, to analyze how each cost type contributes to overall expenses. Use the report for detailed cost tracking and filtering by period or cost center.

Cost Types Details

About Cost Types Details

1125

Get a summarized view of total costs across dimensions like departments or cost centers. Use this report to review cost totals, apply filters for period, cost type, or object, and support operational decision-making with a high-level overview of posted cost data.

Cost Acctg. Statement

About Cost Acctg. Statement

1126

Compare actual costs to budgeted values to identify variances and improve forecasting. Select the relevant period and budget version to analyze where costs exceeded or fell below expectations.

Cost Acctg. Analysis

About Cost Acctg. Analysis

1127

Review and validate posted cost entries by listing journalized transactions with amounts, dates, and dimensions. Use this report to trace cost postings and ensure accuracy in cost accounting.

Cost Acctg. Journal

About Cost Acctg. Journal

1128

Evaluate how costs are allocated across cost centers, cost objects, or dimensions using defined allocation rules. Use this report to understand cost distribution and support cost control efforts.

Cost Allocations

About Cost Allocations

1129

Compare actual costs against budgeted amounts by cost center to identify variances and improve budgeting accuracy. Use this report during planning cycles to monitor cost performance and highlight gaps between projections and actuals.

Cost Acctg. Statement/Budget

About Cost Acctg. Statement/Budget

1133

Analyze balances for cost accounts and budgets to support financial planning and control. Use filters like fiscal year, cost type, or budget version to tailor insights and ensure accuracy.

Cost Acctg. Balance/Budget

About Cost Acctg. Balance/Budget

1138

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