明天要汇报，PPT还没做？用这2个AI工具，10分钟搞定还被夸专业

上周二下午5点半，领导突然走过来说：”明天早会你来讲一下这个月的运营数据，做个PPT。”

我看了一眼表——还有1小时下班，手头还有3个待办没清。

换以前我肯定要加班到9点。但那晚我6点半就到家了，第二天汇报完，领导还专门说了句”PPT做得不错”。

靠的不是我多厉害，是用了2个AI工具。

第一个：Gamma（生成整份PPT）

Gamma 是一个专门用AI生成PPT的工具。跟ChatGPT不一样，它不是给你文字大纲，而是

直接生成一页一页的、带设计感的幻灯片。

操作步骤很简单：

1. 打开 gamma.app，注册（用Google账号就行，免费的）
2. 选择”Generate”，输入你的主题
3. 等大致1分钟，一份完整的PPT就出来了

我当时输入的提示词是这样的：

“月度运营数据汇报，包含：整体数据概览、各渠道对比、用户增长趋势、本月问题和下月计划”

它生成出来的PPT有8页，每页都有标题、要点、还有图表占位符。配色和版式直接能用，不用再调。

当然，它生成的内容不是100%能用。数据你得自己填真的，有些措辞得改成你公司的说法。但

框架和设计它全帮你搭好了，你只需要往里填内容，这比从空白页开始做快太多了。

第二个：Kimi（帮你写每页的文案）

Gamma 负责排版，但每页具体写什么字，有时候你也会卡住。这时候用 Kimi。

Kimi 是月之暗面出的国产AI助手，免费，中文理解能力很强。我的用法是：

把Gamma生成的PPT大纲丢给它，让它帮你扩写每页的要点。列如：

“这是一份运营数据月报PPT的大纲，请帮我把每页的要点扩充成2-3句话的演讲稿，语气要简洁专业但不说套话。”

它会给你每页对应的文字，你直接复制粘贴到PPT里，再根据实际情况调一调就行。

省下来的1个多小时，够你早点下班吃顿好的了。

两个工具怎么用最好

• Gamma：适合做”有模有样”的整份PPT，内部汇报、方案提案都够用。免费版每个月有400积分，够做4-5份。
• Kimi：适合帮你组织语言、扩写要点。跟Gamma搭配用，一个管”长什么样”，一个管”说什么话”。

最后说一句：这俩工具都不是完美的。它们生成的东西，你得检查、得改、得填你自己的真实数据。但它们的价值在于——把”从0到1″的那一步帮你跨过去。

而这一步，往往是最容易拖延的那一步。

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