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快速导读

微软Teams和Outlook即将迎来重磅AI升级！Teams工具栏将支持自由自定义，手势提醒融入表情反应，效率模式还能自动降低资源消耗。Outlook的Copilot功能更强劲，搜索结果直接显示智能摘要，跳过会议也能手机跟进。6月起这些新功能将陆续上线，效率提升不止一点点！你最期待哪个功能？

Teams工具栏全面改版 AI效率模式即将上线

微软正在对Teams进行大规模重新设计，首当其冲的是工具栏自定义功能。用户可以根据个人偏好自由固定、撤销固定和重新排序各种控件，让界面更符合个人使用习惯。此次改版还对手势提醒功能进行了整合，将其融入到表情反应中，而“离开”按钮也被移至最右侧，有效避免了误触带来的尴尬。微软表明，虽然新设计一开始可能让Teams“感觉有所不同”，但设计初衷是让它更快、更易用。这套全新工具栏将于2026年6月正式上线。

除了界面调整，Teams还计划推出效率模式。该模式会在硬件受限的设备上自动降低资源消耗，从而显著提升整体性能和响应速度。至于这究竟是手动开关还是自动启用，Microsoft将在下个月正式推出时揭晓答案。届时会议分组讨论室将支持最多1000名参与者同时在线，而为了满足欧盟要求，实时字幕的脏话过滤器将默认关闭。此外，用户还可以举报外部用户的安全问题，这项功能同样会在6月与大家见面。

Outlook全面拥抱Copilot 搜索体验焕然一新

Outlook的更新同样令人期待。从2026年7月开始，用户在搜索信息时将看到由Copilot驱动的智能摘要卡片，点击卡片即可进入Copilot聊天界面，基于搜索结果进行深入对话。对于常常跳过会议的用户来说，好消息是即使错过了某个会议，依旧可以在手机上选择跟进，系统会提醒主持人录制会议并提供跟进事项通知，这项功能将于2026年6月上线。

另一个贴心改善是用户可以通过Outlook日历中的Copilot侧窗格在多个Copilot账户之间快速切换，再也不用频繁依赖Outlook的用户界面。5月份还有一系列小增强等待用户：iOS文件预览器可直接访问Copilot、Windows新版Outlook支持将日历事件保存为.ics文件以及导入时预览.ics文件等功能。

更新时间表与注意事项

尽管这些功能已被列入微软365公开路线图，但并不保证会严格按照设定时间推送。微软表明，将根据用户反馈和内部测试情况决定是否调整甚至撤销某些项目。思考到此前已有不少功能在开发过程中被撤销或延后，提议用户保持合理预期，毕竟承诺是一回事，实际落地又是另一回事。