作为打工人,日常工作和学习中,制作PPT往往是一项既耗时又耗力的任务。好消息是,目前有了众多自动化工具来协助我们提高效率。今天,我将为大家介绍几个自动做PPT的神器,它们能够极大地提高你的工作效率,让你一分钟就能完成原本需要一天的PPT制作任务。
1、Mindshow
https://www.mindshow.fun/
使用方式:注册——输入PPT主题——AI自动生成内容——修改内容——自动生成PPT【可自选模板】


AI生成的PPT内容:
自动化办公教程
1.自动化办公的意义与目标
提高效率:通过自动化流程,提高工作效率,减少人工操作。
自动化软件选择: 选择适合自动化办公的软件,简化工作流程,节省时间成本。
自动化流程设计: 设计符合自己工作特点的自动化流程,提高工作效率,最大限度减少错误。

数据管理:通过自动化办公,实现数据的自动同步、归档和备份,提高数据管理效率。
自动化数据同步: 选择合适的工具,实现数据自动同步,减少手动操作。
自动化数据归档: 设计自动归档方案,确保工作数据的安全性和一致性。
自动化数据备份: 使用定时备份工具,自动进行数据备份,降低数据丢失风险。

协作效率:利用自动化工具,提高团队协作效率,实现信息共享和协同工作。
自动化沟通工具: 选择适合团队协作的沟通工具,实现信息高效共享和沟通。
自动化项目管理: 使用自动化工具进行项目管理,提高团队协作效率和工作进度跟进。
自动化协同编辑: 利用协同编辑工具,实现多人实时编辑、反馈和审批,提高工作效率。

环保节能:自动化办公能够减少纸张使用和能源消耗,实现绿色办公环保目标。
数字化文件管理: 采用电子文档管理系统,减少对纸张的依赖,实现无纸化办公。
智能节能设备: 选择智能设备,实现自动节能模式,降低能源消耗,实现环保目标。

2.自动化办公的基本工具
办公自动化软件:选择合适的办公自动化软件,如Microsoft Office、Google Workspace等,提高办公效率。
Microsoft Office: 传统办公自动化软件,包括Word、Excel、PowerPoint等,适用于各类办公场景。
Google Workspace: 基于云计算的办公自动化平台,包括文档、表格、幻灯片等,便于团队协作。

自动化流程工具:利用自动化流程工具,设计、优化和实施自动化流程,提高工作效率。
Zapier: 强劲的自动化工具,能够将不同应用连接起来,实现自动化任务的触发和执行。
Airtable: 强劲的表格平台,可以协助用户设计自定义的自动化流程,简化复杂工作流程。
IFTTT: 根据“if this, then that”逻辑,实现各类自动化工作流的创建与执行。

数据处理工具:利用数据处理工具,实现数据的自动化清洗、分析和报告生成。
Python数据处理: 利用Python编程语言及其相关库,实现数据自动化处理、分析和报告生成。
Excel数据处理: 利用Excel的数据透视表、函数和宏等功能,协助用户进行数据处理与报表生成。
Tableau可视化工具: 利用Tableau等可视化工具,将数据自动转化为直观的可视化报表。

3.自动化办公实践指南
自动化流程设计:根据工作场景设定自动化触发条件、流程步骤、执行人员和结果反馈,确保流程设计合理有效。
明确流程目标: 确定自动化流程的实际目标和期望效果,并将其纳入流程设计之中。
流程步骤规划: 将工作流程拆解为具体的执行步骤,每一步骤都要有明确的责任人和执行标准。
执行效果评估: 设定自动化流程执行的效果评估标准,定期检视并根据实际情况调整优化流程。

自动化实施策略:结合自动化工具的特点与企业实际情况,制定详细的自动化实施策略与执行计划。
工具选择与集成: 根据企业实际需求,选择适合的自动化工具,并将其有效集成到现有系统中。
人员培训与管理: 为员工提供相关自动化工具的培训与使用指南,确保自动化工具的规范使用。
风险控制与监控: 制定紧密的风险控制策略,并实施监控机制,减少自动化实施过程中的风险。

自动化成果评估:通过各类数据指标、员工反馈和实际应用场景,对自动化办公成果进行全面评估。
效率指标评估: 通过时间成本、人工成本等指标,评估自动化办公对工作效率的提升。
质量指标评估: 通过数据准确性、工作错误率等指标,评估自动化办公对工作质量的提高。
成本指标评估: 通过成本节约、效益产出等指标,评估自动化办公对整体成本的降低。



2、闪击 PPT
https://PPT.sankki.com/#/works
这个网站只要输入文字,就会自动生成 PPT,风格以简约风为主,适合毕业答辩、职场汇报等场合。
用手机号注册登录,登录后在【我的工作台】这里点击新建【空白 PPT】:

在左侧【草稿】中输入文案,注意这里要使用特定的语法!
先输入「=」,就会自动弹出封面、目录等选项,选择后会自动填充文案,点击【文本转 PPT】,右侧就会生成 PPT 预览:


然后在中间的【内容卡片】部分修改标题、副标题、演讲人等文字信息,右侧会同步修改内容。

还可以更换配图,找到页面中间的【配图组】,点击图片,选择【图片库】,点击不同的图片就能预览效果:

生成的 PPT 有点单调怎么办呢?我们可以点击预览页面右上角的【切换风格】:

下方会弹出许多模板供你选择,点击就能切换:

还可以点击小眼睛,预览大图效果:

看这个模板自带了渐变效果,还不错吧:

这个网站整体使用体验还流畅的,但 AI 自动生成的内容比较少,更多是需要自己手动输入和选择。
而且免费版的导出,只能选择不可编辑的 PPT 文件或者 PDF 文件,更适合用来排版美化:

3、美图 AI PPT
https://design.meitu.com/
使用方法:工具——AI PPT





4、其他神器
神器一:SlideBean
SlideBean是一款智能的PPT自动生成工具,它可以根据你输入的文本内容,自动生成风格统一的幻灯片。你只需要输入标题、正文和图片,SlideBean就能为你生成专业级别的PPT,省时省力又省心。
神器二:Prezi
Prezi不同于传统PPT的演示方式,它采用无限画布,让你可以在连续的、可缩放的画布上自由布局内容,使演示更加生动、有趣。Prezi还提供了丰富的模板和动画效果,让你的演示更加出彩。
神器三:Canva
Canva是一个在线图形设计平台,提供了丰富的PPT制作模板和素材。你可以轻松选择合适的模板,替换其中的文字和图片,制作出高质量的PPT。
神器四:Haiku Deck
Haiku Deck专注于创意演示,它提供了丰富的图片库和图标库,让你可以轻松为幻灯片添加视觉元素。同时,Haiku Deck还支持智能排版和动画效果,使你的演示更具吸引力。
神器五:Python自动化脚本
除了上述的在线工具外,Python也为我们提供了一种强劲的自动化PPT制作方式。通过利用Python的PPT处理库,如python-pptx,我们可以编写脚本,根据预设的模板和数据,自动生成PPT。这种方式特别适合需要批量处理或根据特定逻辑生成PPT的场景。通过编写一次脚本,就可以自动完成多次的PPT制作任务,极大地提高了效率。
Python-pptx库功能强劲,能够创建、修改和保存PPT文件。你可以通过编写代码来添加幻灯片、设置样式、插入图片和图表等。此外,你还可以结合其他Python库,如pandas等,来处理和分析数据,并将结果自动填充到PPT中。
当然,使用Python进行自动化PPT制作需要必定的编程基础,但一旦掌握了相关技术,你将能够轻松应对各种复杂的PPT制作需求,实现真正的自动化和高效化。
这些自动做PPT的神器,无论是对于职场人士还是学生群体,都能提供极大的便利和效率提升。当然,不同的工具适用于不同的场景和需求,大家可以根据自己的实际情况选择合适的工具进行使用。希望这些神器能够助你一臂之力,让你的PPT制作变得更加轻松愉快!