每个会计都要学会的3个Excel实用技能

原创作者： 卢子1987 转自：Excel不加班

临时补充一个小知识点，某读者大半夜的求助，用WPS表格显示没问题，用Excel显示错误。我研究了一下，终于发现了两个软件的差异。

用Excel的时候，如果到期日还没到，是显示错误值#NUM!的。

而用WPS表格的时候，如果到期日还没到，是显示负数的。

解决方法，可以直接让两个日期相减。

WPS表格显示正常。

Excel也显示正常，问题解决。

说明的时候，看起来很简单，而实际表格里面关联的单元格超级多，还真不容易找到问题所在。

今天，卢子对某学员的三个问题进行讲解。

原始表，数据不连续有部分用空行隔开，借贷金额没有分离，也没有累计金额。

最终效果，实现去除空行，增加收入、支出、累计三列内容。

1.删除空行

这个实现起来很简单，通过对日期升序即可解决。在排序的时候，空行都是排在最后面的，比普通的方法筛选空白再删除更快捷。

2.借贷金额分离

先插入三列内容，然后根据借贷方这一列实现金额分离。

F列最后一个字是贷，将交易金额放在收入，F列最后一个字是借，将交易金额放在支出。提取最后一个字符可以用RIGHT，第2参数可以写1也可以省略不写。

收入：

=IF(RIGHT(F2)=”贷”,B2,””)

支出：

=IF(RIGHT(F2)=”借”,B2,””)

3.统计累计金额

累计的金额就是收入的累计减去支出的累计。对于计算累计有多种方法，这里提供两种简单的方法。

累计：

=SUM(C$2:C2)-SUM(D$2:D2)

还有一种就是借助N函数，这个以前文章说过，意思就是将文本转换成0，这样避免出错。

=N(E1)+N(C2)-N(D2)

你学会了吗？

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