一、先搞懂：TIME 函数到底能干嘛？

在讲用法前，咱们得先摸清 TIME 函数的 “核心本领”。以前处理时间数据，要么手动输入 “14:30:00”，稍不注意就写成 “14.30”“14-30”，格式混乱导致后续计算报错；要么用 “数据分列” 处理时间文本，遇到 “小时、分钟、秒分开存” 的表格（列如 A 列小时、B 列分钟、C 列秒），还得手动合并，费时又容易错。

而 TIME 函数的最大优势，就是精准、规范、高效：

• 3 个数字拼时间：只要输入 “小时、分钟、秒” 三个数字，就能自动生成 “HH:MM:SS” 格式的标准时间（列如小时 14、分钟 30、秒 0，拼成 14:30:00）；

• 自动处理溢出值：分钟超过 60、秒超过 60 时，会自动进位（列如分钟 70，会自动转为 1 小时 10 分钟），不用手动换算；

• 适配所有时间场景：不管是计算工时、生成时间戳，还是制作排班表，生成的标准时间都能直接参与加减运算，避免格式不兼容问题；

• 操作简单：不用记复杂格式规则，3 个参数填对就能用，新手 1 分钟就能上手。

简单来说，只要你需要 “把小时、分钟、秒组合成标准时间”，或者 “修复不规范的时间格式”，TIME 函数都能轻松应对。列如：

• 考勤数据：A 列小时 8、B 列分钟 30→拼成 08:30:00（上班时间）；

• 项目工时：小时 2、分钟 45→拼成 02:45:00（单次任务耗时）；

• 时间戳生成：小时 18、分钟 59、秒 59→拼成 18:59:59（当日截止时间）。

不管是 HR 做考勤、财务算工时，还是运营排日程，TIME 函数都能成为你的 “时间处理小帮手”，尤其适合批量处理几十甚至上百行时间数据的场景。

二、语法拆解：2 分钟吃透参数，告别 “时间格式焦虑”

许多人一看到 “函数” 就犯怵，但 TIME 函数的语法简单到 “离谱”，只有 3 个必填参数，逻辑清晰，2 分钟就能完全掌握：

1. 基本语法结构

TIME 函数的完整语法只有 3 个参数，全部是必填项，一看就懂：

=TIME(小时, 分钟, 秒)

每个参数的含义与注意事项

咱们逐个拆解参数，结合例子说明，确保每个细节都不踩坑：

• 小时：表明时间中的小时数，范围 0-23（0 代表 0 点，23 代表 23 点，超过 23 会自动累加日期，列如 25 小时会转为 1 天 1 小时）。

✅ 举例：上午 8 点填 8，下午 2 点填 14（24 小时制），凌晨 0 点填 0。

❌ 避坑：不要用 12 小时制（列如下午 2 点填 2），否则会生成 02:00:00（凌晨 2 点），与实际需求不符。

• 分钟：表明时间中的分钟数，范围 0-59（超过 59 会自动进位到小时，列如 70 分钟 = 1 小时 10 分钟）。

✅ 举例：30 分钟填 30，1 小时 15 分钟填 75（会自动转为 1 小时 15 分钟）。

❌ 避坑：不用手动把 70 分钟拆成 “1 小时 10 分钟”，函数会自动处理，直接填 75 即可。

• 秒：表明时间中的秒数，范围 0-59（超过 59 会自动进位到分钟，列如 80 秒 = 1 分钟 20 秒），若不需要秒，可填 0。

✅ 举例：0 秒填 0，1 分钟 20 秒填 80（会自动转为 1 分钟 20 秒）。

❌ 避坑：如果只需要 “小时：分钟” 格式（列如 08:30），秒参数填 0 即可，生成的时间会显示为 08:30:00，后续可隐藏秒（右键单元格→设置单元格格式→时间→选 “HH:MM”）。

2. 举个例子更直观

咱们用 3 个经典场景感受 TIME 函数的简单：

场景 A：基础时间拼接

• 已知条件：A2=8（小时），B2=30（分钟），C2=0（秒），拼成上班时间；

• 公式：=TIME(A2, B2, C2)；

• 结果：返回 08:30:00，标准格式可直接用于考勤统计。

场景 B：处理溢出分钟

• 已知条件：A3=2（小时），B3=75（分钟），C3=0（秒），分钟超过 60；

• 公式：=TIME(A3, B3, C3)；

• 结果：自动将 75 分钟转为 1 小时 15 分钟，最终返回 03:15:00，不用手动换算。

场景 C：生成截止时间

• 已知条件：需要生成 “当日 18 点 59 分 59 秒” 的截止时间；

• 公式：=TIME(18, 59, 59)（直接填数字，不用引用单元格）；

• 结果：返回 18:59:59，可直接用于设置任务截止提醒。

是不是特别高效？不管是正常范围的时间，还是溢出的分钟、秒，TIME 函数都能精准处理，生成规范格式。

三、实战！5 个高频场景，覆盖 80% 时间处理需求

光懂语法不够，咱们结合职场中常见的考勤统计、工时计算、排班表制作等场景练手，看完这 5 个案例，你就能灵活用 TIME 函数解决各种时间处理问题，再也不用手动调整格式。

场景 1：拼接考勤时间，制作规范考勤表

需求：考勤原始表（A 列：姓名，B 列：小时，C 列：分钟），需要将 B、C 列拼成 “上班时间”（如 B2=8、C2=30→08:30:00），制作规范考勤表。

操作步骤：

1. 明确参数：小时 = B2，分钟 = C2，秒 = 0（不用秒，填 0）；

2. 在 D2 单元格输入公式：=TIME(B2, C2, 0)；

3. 按回车后，B2=8、C2=30 时，D2 返回 08:30:00；B3=9、C3=5 时，D3 返回 09:05:00；

4. 选中 D2 下拉填充，1 分钟就能完成几十行考勤时间的拼接，后续给 D 列设置 “HH:MM” 格式（隐藏秒），表格更简洁。

场景 2：计算单次任务工时，统计项目耗时

需求：项目记录表（A 列：任务名，B 列：开始小时，C 列：开始分钟，D 列：结束小时，E 列：结束分钟），需要计算 “任务耗时”（如开始 8:30、结束 11:15→耗时 2 小时 45 分钟）。

操作步骤：

1. 先用 TIME 函数分别生成 “开始时间” 和 “结束时间”：

• 开始时间（F2）：=TIME(B2, C2, 0)；

• 结束时间（G2）：=TIME(D2, E2, 0)；

1. 计算耗时（H2）：用结束时间减开始时间，公式：=G2-F2；

2. 按回车后，F2=08:30:00、G2=11:15:00 时，H2 返回 02:45:00（2 小时 45 分钟）；

3. 下拉填充公式，批量计算所有任务耗时，后续求和就能得到项目总工时，避免手动加减出错。

场景 3：处理溢出时间，自动进位换算

需求：员工加班表（A 列：姓名，B 列：加班小时，C 列：加班分钟），其中部分员工加班分钟超过 60（如 B2=1、C2=75），需要换算成标准耗时（1 小时 75 分钟→2 小时 15 分钟）。

操作步骤：

1. 明确参数：小时 = B2，分钟 = C2，秒 = 0；

2. 在 D2 输入公式：=TIME(B2, C2, 0)；

3. 按回车后，B2=1、C2=75 时，D2 返回 02:15:00（自动将 75 分钟转为 1 小时 15 分钟，加原 1 小时，共 2 小时 15 分钟）；

4. 下拉填充，不管分钟是否超过 60，都能自动换算成标准耗时，后续乘以时薪就能快速算出加班费。

场景 4：生成时间戳，制作当日时间序列

需求：运营需要制作 “当日整点时间戳”（如 00:00:00、01:00:00……23:00:00），用于统计每小时的用户活跃度。

操作步骤：

1. 在 A 列（A2:A25）生成 0-23 的小时序列（A2=0，A3=1……A25=23）；

2. 在 B2 输入公式：=TIME(A2, 0, 0)（分钟、秒都填 0，只保留小时）；

3. 按回车后，A2=0 时，B2 返回 00:00:00；A3=1 时，B3 返回 01:00:00；

4. 下拉填充公式到 B25，10 秒就能生成 24 个整点时间戳，后续关联用户数据就能做小时级分析。

场景 5：修复不规范时间格式，避免计算报错

需求：导入的 Excel 表中，时间被存成 “文本格式”（如 A2=“14.30”“14-30”），无法参与工时计算，需要修复成标准时间格式。

操作步骤：

1. 先拆分不规范文本中的小时和分钟（以 “14.30” 为例）：

• 小时（B2）：=LEFT(A2, FIND(“.”, A2)-1)（提取 “.” 前面的 14）；

• 分钟（C2）：=RIGHT(A2, LEN(A2)-FIND(“.”, A2))（提取 “.” 后面的 30）；

1. 再用 TIME 函数拼成标准时间（D2）：=TIME(B2, C2, 0)；

2. 按回车后，“14.30” 会转为 14:30:00；同理，“14-30” 只需将 FIND 中的 “.” 改成 “-”，就能拆分修复；

3. 下拉填充，批量修复所有不规范时间，后续计算工时、排序都不会报错。

四、进阶技巧：2 个组合用法，解决复杂时间问题

学会基础用法后，再试试这两个 “组合技”，能让 TIME 函数应对更复杂的场景，列如计算时间差、生成动态时间，让你的时间处理能力更上一层楼。

技巧 1：结合 HOUR/MINUTE/SECOND 函数，提取时间中的具体部分

如果想从标准时间中提取 “小时、分钟、秒”（列如从 14:30:00 中提取 14、30、0），用 TIME 函数的 “反向组合”——HOUR、MINUTE、SECOND 函数，就能精准提取。

公式示例：

• 提取小时：=HOUR(TIME(14, 30, 0))→返回 14；

• 提取分钟：=MINUTE(TIME(14, 30, 0))→返回 30；

• 提取秒：=SECOND(TIME(14, 30, 0))→返回 0。

场景应用：考勤表中只有 “上班时间”（如 08:30:00），想单独统计 “迟到小时数”（列如规定 8 点上班，08:30:00 的迟到小时数是 0.5），可用=HOUR(D2- TIME(8,0,0)) + MINUTE(D2- TIME(8,0,0))/60，精准计算迟到时长。

技巧 2：结合 NOW 函数，生成 “动态截止时间”

如果需要 “当前时间加 2 小时” 的动态截止时间（列如目前 10:00，截止时间 12:00；目前 11:00，截止时间 13:00），用 TIME 函数搭配 NOW 函数就能实现。

公式示例：

=NOW() + TIME(2, 0, 0)

公式解析：

• NOW ()：返回当前系统时间（如 2025/5/20 10:00:00）；

• TIME (2,0,0)：生成 2 小时的时间间隔；

• 两者相加，得到当前时间加 2 小时的动态截止时间，每隔 1 分钟会自动更新，不用手动修改。

五、避坑指南：3 个常见问题，轻松解决报错与格式错误

用 TIME 函数时，很容易因参数设置不当或格式问题导致结果偏差，这 3 个避坑要点必定要记好，能帮你少走 90% 的弯路。

问题 1：返回 “####”，无法显示时间

缘由：单元格宽度不够，标准时间 “HH:MM:SS” 需要至少 8 个字符宽度（列如 00:00:00），单元格太窄会显示 “####”。

解决方法：

1. 双击公式所在单元格的右侧列边界（列如 D 列列标右侧），自动调整列宽；

2. 或手动拖动列边界，将列宽拉到能容纳 10 个字符的宽度；

3. 调整后，时间就能正常显示，不会再出现 “####”。

问题 2：生成的时间是 “日期格式”（如 1900/1/1 14:30:00）

缘由：小时参数超过 23，导致函数自动累加日期（列如小时 25，会转为 1 天 1 小时，所以显示 1900/1/1 01:00:00），不符合 “仅显示时间” 的需求。

解决方法：

1. 检查小时参数：确保小时在 0-23 之间（列如 25 小时要拆成 1 天 1 小时，若只需时间部分，小时填 1）；

2. 若的确 需要超过 24 小时的时间（列如 30 小时），右键单元格→“设置单元格格式”→“时间”→选择 “[HH]:MM:SS”（带中括号的格式），这样 30 小时会显示为 30:00:00，不会累加日期；

3. 重新输入公式，时间格式恢复正常。

问题 3：时间无法参与加减运算，提示 “#VALUE!” 错误

缘由：生成的时间是 “文本格式”，不是 “时间格式”，列如手动输入的 “14:30” 是文本，而 TIME 函数生成的是时间格式，但如果单元格格式被设置为 “文本”，会导致时间格式失效。

解决方法：

1. 选中公式所在单元格，右键→“设置单元格格式”；

2. 在 “数字” 选项卡中，选择 “时间”，再选 “HH:MM:SS” 或 “HH:MM” 格式，点击确定；

3. 重新输入 TIME 函数公式，生成的时间会是标准时间格式，能正常参与加减运算。

六、总结：TIME 函数的 3 个核心价值，提议收藏

看到这里，信任大家已经掌握了 TIME 函数的用法，最后总结它的核心价值，方便记忆和应用：

1. 规范格式：生成 “HH:MM:SS” 标准时间，避免手动输入的格式混乱，确保后续计算不报错；

2. 高效省心：3 个参数拼时间，自动处理溢出值，批量处理几十行数据 1 分钟搞定，告别手动换算；

3. 场景适配广：考勤、工时、排班、时间戳等场景都能用，搭配其他函数还能解决复杂时间问题，实用性拉满。

实则 WPS 里的许多时间函数都像 TIME 这样，看似基础，却能在关键时候解决大问题。列如搭配 HOUR 提取小时、搭配 NOW 生成动态时间、搭配 SUM 计算总工时，只要灵活运用，许多复杂的时间处理工作都能 “一键搞定”。

下次再遇到 “拼接时间”“修复时间格式” 的需求，别再手动输入或换算的，试试 TIME 函数，3 个数字就能 1 秒生成标准时间！如果大家在使用过程中遇到其他问题，或者有更好的用法，欢迎在评论区留言分享，咱们一起解锁更多 WPS 实用技巧～