明道CEO任向晖:企业也需要养成好习惯

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企业社会化协作平台能协助企业解决公司内部高效沟通的问题,在任务协同、知识管理等方面也可依靠开放的沟通平台实现“社会化”的企业协同。明道CEO任向晖认为,做好企业协同平台的关键在于借鉴国外优秀理念的同时重点去关注“接地气”的本地化工作,让企业逐渐养成擅用工具的“好习惯”。

经过两年的运营实践和技术变迁,近期明道CEO任向晖对外宣布,明道将正式停止接受新的私有部署项目,全力以赴聚焦发展SaaS服务。他认为私有部署有必定的局限性,SaaS模式优势明显并逐步成为业界主流。此外,在产品设计方面,任向晖一直坚持要站在用户需求去分析和设计产品,并认为高水准的任务协同能快速提升企业经营绩效,而社会化的协同甚至能够推动营造优良的企业文化。

取势明道优术

《程序员》:明道的名字源自哪里?跟企业协同和办公有怎样的联系?

任向晖:取自“取势明道优术”,取势就是企业战略的制定,优术是指专业技能,企业目标是利用团队和个人专有的能力,达成企业的战略目标,但中间的过程实则就是协同的过程,所以把产品叫明道,我们觉得超级贴切。

《程序员》:明道做了多久了?市场情况如何?

任向晖:实则已经两年半了,产品发布一年半,内测是在2011年。在云计算中,协同一致是重中之重,在全球市场中,大致四五年前,涌现了一批以社会化软件为驱动的软件产品,我们信任在中国市场用新形态的互联网软件驱动办公,还是需求最广泛的。由于整个这块市场很大。在企业里,用好一个工具是很累也很难的。这就像让人养成一个好习惯很难一样,从前没有办公管理系统,目前要用这样的系统,就等于养成“好习惯”。所以我们在设计的时候,用社会化任务管理,让大家一起来管任务。万一个人的习惯不够好,还有别人让轴转起来,所以明道的任务中心成为最受欢迎的应用之一。

《程序员》:实则许多时候产品最开始出现就是由于有的人有需求,但发现并没有人做,没法满足自己的需求,明道也是这样吗?

任向晖:真的是这样,离自己近就是离用户近,有时候最初解决了自己的问题那么很可能也能解决同类用户的问题。互联网时代为什么产品能够比传统模式要强,就是由于一个云端的系统能够产生大量的用户反馈,协助产品通过快速迭代,持续优化。

《程序员》:Yammer有许多第三方提供软件,而明道自主开发一些软件,主要包括哪些?

任向晖:国内情况是目前SaaS软件没有更多细分市场,所以我们在早期不得不自己先去做一些超级基础的应用。目前我们实则还是把它分得超级清晰。明道的技术应用除了动态沟通的系统、开放沟通的应用以外,另外只负责两个最基本的:第一个是任务协作,用来处理团队成员和团队与团队之间的任务沟通;第二个是针对中小企业。基础应用主要是针对这两个环节。除此之外,IT企业还有更多的需求。

《程序员》:目前最头疼的是什么事?

任向晖:目前整个团队50多人,其中研发团队30多人。2013年开始重点做销售团队。目前最头疼的就是销售效率怎么保证,实则卖出去产品不难,问题是投了这么人之后,是否真的能保持销售效率。

SaaS模式优势明显

《程序员》:SaaS的好处就是一旦用了,很难停止,你认可这样的观点吗?

任向晖:对,由于客户的转移成本会超级高,所以他必须留下来。但这无论对我们还是对客户都是好事,由于这说明产品给客户带来了显著的价值。如今SaaS已经成为主流,我们停止私有部署并不等同放弃服务较大规模的企业,由于SaaS模式同样适合它们。

《程序员》:目前活跃用户占比不高,但可能还有许多提升空间,你觉得问题出在哪儿?是大家接受度还不够吗?

任向晖:主要问题就是接受度,影响接受度的缘由是多方面的,这其中不可避免的最大问题还是信任问题。中国的SaaS厂商,如果运营和管理企业客户的资料,客户到底会不会信任你?我们做了超级多的技术工作,在运维体系里也做了许多制度性安排,列如数据库存储、生产服务器存储、开发都是完全隔离的。在客户存储里,我们把实名和秘密数据隔离,即使数据管理员能够查阅数据资料,也只能看到非实名,不知道到底是哪一个用户和哪一家企业。这些方法实则是全球SaaS厂商共用的一些安全手段。但在中国市场这个到底能不能对企业用户有用,我觉得还是需要时间,所以我们最重大的解决手段可能就是坚持。相比而言,私有部署相对SaaS实则只有一个好处,那就是让用户心理上“感觉安全”而已。

做更开放的协作平台

《程序员》:公司管理这个层面,你们怎么判断设计的功能是合理的?

任向晖:设计合理性来自两个来源,一是常识,二是有交互设计经验的团队。再加上对运营数据的分析,一般来说,我们不会犯明显的错误,即使个别应用有局部的不合理。作为SaaS软件,调整和改善也来得超级方便。

《程序员》:任务协同更能驱动员工管理方面的改善,在明道产品上是如何体现的?

任向晖:传统任务项目管理是从上至下来进行任务分派,还有跟踪和统计的功能。我们设计明道功能时,免费版的一个特点就是没有管理员,没有最上层。用传统软件设计思想实则走不通,于是我们把任务中心设计成一个相对自发和民主的平台,任何人可以给自己接任务,都可以把任务托付给另外一位同事,我们特别用“托付”一词。所以它比传统的项目管理更加易用、开放,在知识管理等方面也有体现。

《程序员》:关于协同软件,你觉得国外的产品有没有值得我们借鉴之处?明道下一步怎么走?

任向晖:国外的产品大多数比较简洁、功能单一,聚焦于解决一个问题,而明道被迫做一些应用上的组合,但我觉得这个还是有平衡的。目前基础应用的部分基本已完成,后期主要任务就是把技术应用做得更精细,把企业需求做得更加拓展。下一步在市场、产品开发、运维等方面都需要坚持。云计算市场在过去一两年发展速度明显提升,但这些要影响到SaaS厂商和终端企业还需要必定时间,两到三年的坚持是最起码的。

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