Use item charges to account for additional trade costs

为确保估价正确，您的库存商品必须包含您在购买或出售商品时产生的任何额外费用，例如运费、实际处理、保险和运输。对于采购，采购物料的到岸成本包括供应商的采购价格和可分配给单个收货或退货装运的所有其他直接物料费用。对于销售来说，了解已售出物品的运输成本对您的公司来说与了解购买物品的到岸成本一样重要。

除了在库存值中记录增加的成本外，您还可以将物料费用用于以下任务：

确定项目的到岸成本，以便就如何优化分销网络做出更准确的决策。划分项目的单位成本或单位价格以进行分析。将采购折让计入单位成本，将销售折让计入单价。

在您可以分配物料费用之前，您必须为不同类型的物料费用设置物料费用编号。这些数字包括要过账与销售、采购和库存调整相关的成本的总账科目。物料费用编号包含常规产品过帐组、税组代码、VAT 产品过帐组和物料费用的组合。在采购或销售单据上输入物料费用编号时，将检索总账科目。根据物料费用编号的设置和单据上的信息选择检索到的科目。

对于采购单据和销售单据，您可以通过两种方式分配物料费用：

在列出与物料费用相关的物料的单据上。通常，您对尚未完全发布的文档使用此方法。在单独的发票上，通过将物料费用链接到已发布的收据或发货，其中列出了与物料费用相关的物料。

注意

您可以将商品费用分配给订单、发票和贷项凭证，用于销售和采购。以下过程描述如何处理采购发票的物料费用。这些步骤与所有其他采购和销售单据类似。

例

此视频展示了如何处理作为库存成本计算一部分的额外运费。

设置物料费用编号

您可以使用物料费用编号来区分不同类型的物料费用。

选择图标，输入 Item Charges，然后选择相关链接。在 Item Charges （项目费用）页面上，选择 New action （新建作）以创建新行。根据需要填写字段。将鼠标悬停在字段上可阅读简短描述。

将物料费用直接分配给物料的采购发票

如果您在过帐物料的采购发票时知道物料费用，请遵循此过程。

选择图标，输入 Purchase Invoices，然后选择相关链接。创建新的采购发票。有关更多信息，请参阅记录购买。确保采购发票具有 Item 类型的一行或多行。在新行的 Type 字段中，选择 Charge （Item）（费用（项目））。在数量字段中，输入您为其开票的物料费用的单位。在 Direct Unit Cost 字段中，输入物料费用的金额。根据需要填写其余字段。将鼠标悬停在字段上可阅读简短描述。

执行以下步骤来执行实际分配。在完全分配项目费用之前，要分配的数量字段中的值为红色字体。

在 Lines （行）选项卡上，选择 Item Charge Assignment （项目费用分配）作。

此时将打开 Item Charge Assignment 页面，为采购发票上类型为 Item 的每一行显示一行。要将物料费用分配给一个或多个发票行，您可以使用为您分配和分配物料费用的功能，也可以手动填写要分配的数量字段。以下步骤介绍如何使用 Suggest Item Charge Assignment 功能。

在 Item Charge Assignment （项目费用分配）页面上，选择 Suggest Item Charge Assignment （建议项目费用分配）作。如果有多个 Item 类型的发票行，请选择四个分配选项之一。

如果项目费用已完全分配，则采购发票上 Qty. to Assign 字段中的值为零。

现在，物料费用已分配给采购发票。当您过帐采购发票的收据时，物料的库存值将更新为物料费用的成本。

将单独发票中的物料费用分配给物料的采购发票

如果您在过帐原始购买收据后收到了商品费用的发票，请按照以下步骤作。

重复将物料费用直接分配给物料的采购发票中的步骤 1 到 8。在 Item Charge Assignment （项目费用分配）页面上，选择 Get Receipt Lines （获取收据行）作。在 Purch 上。Receipt Lines （收据行）页面，选择要为其分配物料费用的物料的已过帐采购收据，然后选择 OK （确定）按钮。选择 Suggest Item Charge Assignment （建议项目费用分配）作。

单独购买发票上的项目费用现在已分配给已发布的购买收据上的项目。物料的库存值会随着物料费用的成本而更新。

处理部分收货的物料费用

让我们探讨一个如何处理部分收货的物料费用的示例。

您有一个包含三行的采购订单：

两行用于项目。一行捕获按金额分摊到各项目的物料费用。

当物料送达时，您发现其中一项缺失，因此您无法将该行标记为已接收。您可以仅接收和过帐第二项的采购发票，并在以后处理缺少的项。

要处理部分收货的物料成本，请在 物料费用分配 页上，在缺失物料行的 要处理的数量 字段中输入 0。然后，将值从 Item Charge Qty. to Handle 字段复制到采购订单行上的 Quantity to Invoice 字段。

当您准备好处理缺失的物料时，请更新 Quantity to Handle 字段并发布订单。