聊聊如何做图,实则我个人觉得,做图的本身不在图,而在于清晰的思维。画好一张图,主要有如下三个流程:
- 明确你要画一张图实现什么目的,也就是定义好问题。
- 把这张图的内容,用结构化的形式表现出来,也就是把自己的思考过程和思路清晰地用文字表达出来,而不是仅仅停留在大脑里。只有用文字或语言表达出来了,对问题的理解才算是清晰透彻了。
- 寻找合适的工具或模板,把结构化的内容装进去。这个主要靠工具,但很也依赖平时的积累。
前两个流程是思考的过程,最后一个是行动画图的过程。所以,你看,只有思考透彻了,工具才有用武之地;思维一旦混乱,再好的工具也画不出好图。
虽然今天我们重点聊画图的工具,但是必定不要忽略了思考的过程。
- 我平常使用的三个传统工具包括:Visio、PPT、亿图,它们基本可以完成我95%的工作。
- AI出现后来,我尝试了几个新工具:DeepSeek、Mermaid、Xmind、Napkin、WPS,这里重点介绍如何用它们画图。

先上一个总结图,目睹一下5大工具的优劣势和适合人群。
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工具 |
核心优势 |
核心劣势 |
适合人群 |
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DeepSeek |
AI生成、快速启动 |
功能单一、依赖描述 |
技术文档作者、AI尝鲜者 |
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Mermaid |
代码驱动、版本可控 |
需学习语法、样式简陋 |
开发者、技术写作 |
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Xmind |
专业导图、高颜值 |
部分收费、非通用绘图 |
学习者、策划人员、职场人士 |
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Napkin |
极简协作、AI草图辅助 |
功能有限、高级版付费 |
团队讨论、快速记录 |
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WPS |
办公集成、中文友善 |
功能基础、广告干扰 |
大部分职场人士、学生党 |
DeepSeek画图
举个例子,某代理记账公司,想梳理一个完整的公司注册流程,以便更好地协助他的客户完成公司注册。如何操作呢?
- 第一,画图的目的我们清楚了,就是用DeepSeek画出注册公司的流程图。
- 接着,在DeepSeek中输入提示词:请画出注册一家公司的详细流程图。
- 最后,DeepSeek返回的图如下,结果还可以,不过有点简陋,过于复杂的图还是画不出来的。

DeepSeek+Mermaid画图
(1)明确目的:画出注册公司的流程图。
(2)在DeepSeek中输入提示词:请画出注册一家公司的详细流程图,并自动生成符合Mermaid语法的图表代码。
以下是DeepSeek返回的具体代码。
graph TD
A[开始] --> B{确定公司类型}
B -->|有限责任公司| C[公司名称预先核准]
B -->|个体工商户/股份公司等| C1[其他类型流程]
C --> D[准备注册材料]
D --> E[前置审批?]
E -->|是| F[办理行业许可证<br>e.g.食品/医疗/ICP]
E -->|否| G[提交注册申请]
F --> G
G --> H{领取营业执照}
H --> I[刻制备案公章]
I --> J[银行开户]
J --> K[税务登记]
K --> L[社保公积金开户]
L --> M[后置审批?]
M -->|是| N[办理经营许可证<br>e.g.劳务派遣/危化品]
M -->|否| O[完成注册]
N --> O
%% 关键注意事项
classDef red fill:#ffe6e6,stroke:#ff6666;
classDef green fill:#e6f7ff,stroke:#3399ff;
classDef yellow fill:#fffae6,stroke:#ffcc00;
C:::yellow -.->|名称规则:<br>1.行政区+字号+行业+组织形式<br>2.禁用“中国”“国际”等词| C
D:::yellow -.->|核心材料:<br>• 公司章程模板(政务网下载)<br>• 房产证/租赁合同+场地证明<br>• 股东身份证+法人监事任职文件| D
J:::red -.->|银行开户避坑:<br>• 提前预约客户经理<br>• 地址需挂公司牌匾拍照<br>• 提议选四大行| J
K:::red -.->|税务必做:<br>1. 税种核定(小规模/一般纳税人)<br>2. 申领UK或金税盘<br>3. 签订三方扣税协议| K
O:::green -.->|注册后关键动作:<br>• 30日内完成税务报到<br>• 次月起需记账报税<br>• 满1年需做工商年报| O
点击右上角的”复制“,复制代码。

(3)打开Mermaid网站,将代码直接复制到下图左侧区域,Mermaid自动生成右边的图。
链接:https://www.min2k.com/tools/mermaid/。


(4)可以点击右上角的“转draw.io”进行编辑和修改。

DeepSeek+Xmind画思维导图
举个例子,我要为《结构化分析》这本书画一个思维导图。
(1)明确目的:画出《结构化分析》的思维导图。
(2)在DeepSeek中输入提示词:
我将给你提供《结构化分析:商业分析+个人成长双维精进》这本书的目录,请根据我提供的目录,以markdown格式生成思维导图的格式文本,要求展开三层即可。
DeepSeek返回如下内容:

(3)把书籍目录输入给DeepSeek,DeepSeek返回如下内容,点击右上角的“复制”。

(4)新建一个txt文本,将复制的内容保存为“结构化分析.md”,注意后缀需要为md格式。
(5)打开Xmind,在下图的“文件”中选择选择“导入”,选择“Markdown”,导入上文保存的“结构化分析.md”。

(6)Xmind会自动生成如下形形色色的思维导图:


WPS画图或PPT
举个例子,我要把做PPT的三个关键要素画成一张图,用于团队分享。
(1)明确目的:做PPT的三个关键要素画成一张图。
(2)打开WPS,在PPT中输入要画图的文字,注意文字必定要结构化。列如我这里输入:
做PPT的三个关键要素:
- 清晰的全局规划:即框架要逻辑清晰、结构合理。
- 决定性的局部要素:即内容要充实丰富、出彩亮眼。
- 其他非决定性的局部要素:都是锦上添花,时间充足的话可以仔细做一做。
(3)点击PPT左侧的“单页美化”按钮,如下图所示。

(4)WPS自动为我们做出图片和PPT,如下图所示。

(5)根据需要更改自己喜爱的样式。

Napkin画图
举个例子,我要做一张图阐述如何提升结构化分析能力和构建知识体系,用于对外讲课。
(1)明确目的:把如何提升结构化分析能力做成一张图。
(2)打开Napkin,如下图所示。
链接:https://app.napkin.ai。

(3)把写好的文字复制上去,注意文字必定要结构化。列如,我这里输入《结构化分析》里一段文字:
要提升结构化分析能力,构建知识体系是必需的,它是一个系统化的知识管理工程,涉及从知识采集,到知识记录,到知识结构化,到知识体系化,到知识商业化的六大方面。六大方面如下:
- 知识采集:2-8原理,快速采集高价值信息。
- 知识量控制:4-7原理,控制收集的信息量,适可而止。
- 知识记录:康奈尔笔记,及时总结和提炼知识。
- 知识结构化:分门别类,架起解决问题的知识结构。
- 知识体系化:融会贯通,织成知识体系的大网。
- 知识商业化:打造产品,寻找PMF,用知识创造价值。
(4)点击左边的蓝色按钮,如下图所示。

(5)自动生成下图,可根据自己的需要,修改颜色、字体和样式等。

(6)下载保存图片,可以保存为PNG、SVG、PDF、PPT几种格式。

如何选择
- 技术图表:优先选Mermaid或DeepSeek。
- 思维导图:选Xmind最佳,其次选择WPS内置导图。
- 办公场景:选WPS或Napkin(用于轻量协作)。
- 快速草图:选Napkin或DeepSeek。
作者 | Suri 商业分析家,互联网大厂老兵,著有《商业分析方法论与实践指南》,分享数据分析、商业分析、经营分析、用户增长运营、广告、电商干货。

