更换打印机IP地址的端口

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更换打印机IP地址的端口是桌面运维非常常见的任务。

核心思路

打印机的“端口”可以理解为电脑与打印机之间的数据传输通道。当打印机的IP地址改变后(比如换了网段或防止IP冲突),原来的通道就断了,我们需要在电脑上修改或新建一个端口,指向打印机新的地址。

整个流程就像更改一个收货地址,货品(打印数据)还是发给同一个人(打印机),但地址(IP)变了,所以要把物流设置里的旧地址改掉。


方法一:修改现有端口(最推荐、最快捷)

这种方法适用于之前已经配置好IP端口,只是IP地址变了的情况。

打开打印机端口设置:


Win + R
键,输入
control printers
然后回车。这会直接打开“设备和打印机”窗口。或者,从“开始菜单” -> “设置” -> “蓝牙和设备” -> “打印机和扫描仪”也能找到。

找到目标打印机:

在打印机列表里,找到你需要修改的那台打印机,右键点击它,选择 “打印机属性” (注意不是单纯的“属性”)。

修改端口配置:

在属性窗口中,切换到 “端口” 标签页。在端口列表里,找到你当前正在使用的那个端口(通常前面会有一个勾选√)。这个端口的描述一般会包含打印机旧的IP地址。选中这个端口,然后点击右下角的 “配置端口…” 按钮。

输入新的IP地址:

在弹出的窗口中,你会看到“打印机名或IP地址”这一栏。将里面的IP地址直接修改为新的地址。其他设置通常不需要改动。完成后点击 “确定”

测试打印:

回到“端口”选项卡,再次点击“确定”或“应用”保存设置。最后,打印一张测试页(在“常规”选项卡里点击“打印测试页”)来确认修改是否成功。


方法二:添加新端口(适用于全新配置或方法一失败时)

如果修改旧端口不成功,或者想保留旧配置,可以添加一个新端口。

前两步同方法一:打开“设备和打印机” -> 右键目标打印机 -> “打印机属性” -> “端口”选项卡。

添加新端口:

在“端口”选项卡下方,点击 “添加端口…” 按钮。在弹出的窗口中,选择类型为 “Standard TCP/IP Port” (标准TCP/IP端口),然后点击“新端口…”。

运行添加端口向导:

点击“下一步”,在“打印机名或IP地址”框中,输入打印机新的IP地址端口名会自动生成,一般不用改,直接点击“下一步”。

系统会尝试与打印机通信并自动识别型号。通常选择“自定义”设置,点击“下一步”,然后点击“完成”即可。

启用新端口:

回到“端口”选项卡,在列表里勾选你刚刚创建的新端口。确保取消勾选旧的端口。点击“应用” -> “确定”。

测试打印


🧓 给您的特别建议和提醒

先确认新IP:操作前,务必先从打印机上打印出一张配置页(通常在打印机面板的菜单里可以找到),上面会明确显示它当前获取到的IP地址。这是最准确的方法,避免输错。ping命令验证:修改完成后,可以按
Win + R
-> 输入
cmd
回车 -> 输入
ping 新的IP地址
。如果能通,说明网络连接是好的,问题可能出在其他地方;如果不通,说明IP地址不对或网络有问题。善用标签:在处理多台打印机时,可以在端口名的备注里加上位置信息(如“财务部HP5200”),这样以后管理起来一目了然,不会弄混。这是经验价值的体现:这种基于TCP/IP的网络打印机管理方式已经存在很多年了,非常稳定。您的经验在这里非常有优势,因为流程和逻辑多年来变化不大,年轻人反而可能因为习惯了无线打印而对这些基础配置不熟悉。

总结一下:您完全有能力完成这个任务。核心就是“找到打印机属性 -> 端口 -> 修改或添加TCP/IP端口 -> 指向新IP”。慢慢操作一遍,下次就非常熟练了。

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