不是交钥匙那么简单：智算中心项目文档归档与运营交接全流程

项目竣工 ≠ 项目交付，设备装好了 ≠ 运营团队能用了。

很多智算中心“建得很漂亮”，但运维一接手就一脸懵：“这台GPU在哪儿？网络结构谁知道？权限配了没？”

更严重的是——没有人知道冷却系统怎么调、权限谁管、SLA去哪找。
结果项目没问题，运营先“死”了。

✅ 项目交付的关键，不是“把钥匙交了”，而是“让人能用、敢用、不出错”。

本篇为你全面梳理智算中心交付阶段的两件大事：

项目文档归档体系建立

运营团队系统交接机制设计

一、智算中心交付，必须归档哪些项目文档？

归档是“知识资产管理”，不是“走流程”。所有文档不仅要存档，还要“能查能用能追溯”。

✅ 1. 技术类文档（解决“能看懂系统结构”）

📌建议所有图纸配1页“关键说明文字”，让非技术人员也能理解。

✅ 2. 软硬件资料（解决“配什么、装了啥”）

📌归档要“实物+配置+截图+责任人”，避免后期扯皮。

✅ 3. 合规类文档（解决“合法合规可审计”）

📌建议建立“审计资料一键包”，遇政府抽查可随时调取。

二、运营交接必须交清楚的7件事

你不是把“GPU钥匙”交给运营，而是把“一个复杂生态”移交出去。

✅ 1. 交接会要有制度，不能“口头转交”

组织一次正式交接评审会议

明确甲乙双方（实施方 vs 运维方）角色与职责

会后输出会议纪要 + 清单对照表签字存档

✅ 2. 核心资产交接清单（人、物、系统）

✅ 3. 运维培训机制：让人“敢用”GPU

每个GPU服务器必须做一次“实操教学”

网络、存储、调度系统，安排至少3小时模块培训

培训后可设计“运维通关考试”，确保理解到位

培训过程录像 + PPT资料归档上传

✅ 4. 初期资源配额与租户配置建议

项目上线初期，多用户同时接入，若资源配不稳，容易冲突。

建议提前配置：

用户配额模板（GPU数/存储空间/作业数）

多租户管理机制（Slurm partition/K8s namespace）

临时租户/测试租户专区，避免污染正式任务

项目期限定机制（试用1个月到期提醒）

三、常见交接“翻车点”与防雷建议

✅ 六条建议：交接清楚，运维轻松

交接不是交设备，是交系统、交能力、交风险

建立“交接清单+评审会”机制，流程化管控

把所有图纸、账号、密钥、文档按模块归档

培训必须实操化，不搞“看PPT走过场”

关键人员要有“联系方式+交班交人机制”

后续支持协议建议加入服务期、响应时效

🧭结语：交接交不好，项目就是烂尾

一个成熟的智算中心项目，最后10%的“运营交接”，
决定了未来90%的运营成本、故障率、客户满意度。

✅一句话总结本篇：

交钥匙只是起点，“交得明白、用得安心”才是真交付。