Windows系统与办公软件知识问答

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81、Windows is multitasking operating system.(判断对错,并解释)

这句话是正确的。Windows是多任务操作系统,多任务操作系统允许计算机同时运行多个程序或任务,Windows可以让用户在同一时间打开多个应用程序,如同时使用浏览器浏览网页、用音乐播放器播放音乐、用文档编辑器编辑文件等,各个任务之间可以相互切换且能并行处理。

82、Windows系统的缩小按钮可将窗口缩小为一个按钮。

该描述正确。在 Windows 系统中,点击窗口的最小化(Minimize)按钮,窗口会缩小为任务栏上的一个按钮,从屏幕可见区域移除。

83、什么是Windows?

以下是调整为 Markdown 格式的文本内容:



Windows

是现代最流行的操作系统,由美国

微软公司

设计和开发。它不仅能激活计算机并使设备正常运行,还提供了各种应用程序,可让用户在计算机上执行多种任务。

84、当新设备连接到计算机时,Windows的哪个功能可以实现设备驱动程序的自动加载?

即插即用(Plug And Play)功能

85、请列举Windows操作系统系列中可作为网络操作系统的成员。

答案中‘Windows – 3000’表述有误,正确的可作为网络操作系统的Windows成员有:

Windows NT

Windows 2000

Windows Server 2003

Windows Server 2008

Windows Server 2012

Windows Server 2016

Windows Server 2019

等。这里给出修正后答案:

Windows NT、Windows 2000

86、请说出 Windows 中能够让你使用 Windows 菜单系统的按钮的名称。

开始按钮(Start button)

87、请说出Windows桌面上存在的任意两个组件。

桌面图标、开始按钮

88、简述Windows系统中窗口最小化和最大化按钮的功能及操作结果

窗口按钮功能说明

最大化按钮

点击窗口的最大化按钮,窗口尺寸会扩大至监视器屏幕大小。

最大化按钮会转换为还原按钮。

最小化按钮

点击窗口的最小化按钮,窗口会缩小为任务栏区域的一个按钮,并从视频显示器(VDU)中移除。

恢复最小化窗口时:

1. 右键点击任务栏区域中该窗口对应的按钮。

2. 在弹出的快捷菜单中选择“恢复”选项。

3. 窗口将恢复到原始状态。

89、简述单选按钮和复选框的区别


单选按钮


由至少两个圆形按钮组成,旁边的标签表明点击时将选择的数据/信息类型。

一组中只能选择一个单选按钮,选中时按钮内会出现黑点。


复选框


由小方形按钮(可以是一个或多个)组成,按钮旁边的标签表明点击时将选择的数据/信息类型。

选中时复选框内会出现对勾,可从组中选择多个复选框。

90、简述列表框和下拉列表框的特点及选择项目的方式


列表框

是一个矩形框,里面有许多项目。要从中选择一个项目,需用鼠标点击该项目。


下拉列表框

是另一种列表框,看起来像一个右侧有向下箭头的文本框。点击箭头时会下拉显示一个选项列表。要从该列表中选择任何选项,需用鼠标点击它。

91、请简述弹出菜单和快捷菜单的定义及触发方式,并举例说明

弹出菜单(Popup Menu)

当点击鼠标左键在某个对象上时,这些菜单会作为独立菜单出现。当在其他地方点击鼠标时,它们会自动消失。例如,当点击“开始”按钮时,开始菜单会作为独立菜单弹出。这些菜单并非在所有地方都会出现,而是只在某些特定位置可用。

快捷菜单(Shortcut Menu)

当右键点击鼠标时会出现。例如,当在桌面上右键点击鼠标时,一个快捷菜单会出现在屏幕上。要从快捷菜单中选择一个选项,需要点击该选项。当选择该选项时,相应的操作会执行,并且快捷菜单会从屏幕上消失。

92、在哪种用户界面中,用户必须输入命令才能与计算机交互?

字符用户界面(CUI),如 MS-DOS 采用的就是这种界面,在 MS-DOS 中执行任何命令都需要知道命令及其格式。

93、你如何理解GUI这个术语?请列举Windows的任意两个GUI项目。

GUI简介

GUI是

Graphical User Interface

(图形用户界面)的缩写。

Windows的两个GUI项目为:

程序图标

对象图标

94、解释“多任务处理”这个术语。它与Windows有什么关系?

多任务处理

多任务处理是指在同一时间内执行多个任务的能力。Windows 是多任务操作系统,在 Windows 中可以同时执行多个任务,例如在通过键盘输入信件时,可以在显示器上观看电影,还能在打印机上打印报告。

95、写出Windows系统中剪切、复制和粘贴功能的两个应用场景。


移动项目

:在Windows系统中,选择一个项目并执行剪切操作,该项目会从原位置移动到剪贴板,之后在其他位置执行粘贴操作,项目就会被移动到当前位置。


制作副本

:对选定项目执行复制操作,项目会被复制到剪贴板且不会从原位置移除,之后在新位置执行粘贴操作,就会制作出选定项目的副本。

96、通过一个合适的例子解释Windows的拖放功能。

拖放功能简介

拖放是Windows操作系统的强大功能。利用此功能,可将文件、文件夹等对象从原位置拖动并放置到其他位置,实现复制或移动。


示例:


将文件A从文件夹F1拖到文件夹F2,文件A就会从F1移动到F2。

97、通过一个合适的例子解释Windows的即插即用功能。

即插即用是Windows操作系统的一项重要功能,它让操作系统具备一定智能性。例如,当把一个新的USB闪存驱动器连接到计算机时,操作系统会自动检测到其连接,并加载该设备的驱动程序,这样新设备就能在Windows操作系统中自动投入使用。

98、Windows的命令提示符功能有什么作用?

使用此功能,Windows 可在其环境内提供 MS-DOS 工作环境,这样所有 MS-DOS 命令都能在 Windows 中执行。

99、如何将窗口从一个位置移动到另一个位置?

可以通过拖动窗口的标题栏并将其放置到所需位置,从而将窗口从屏幕上的一个位置移动到另一个位置。

100、如何改变窗口的长度和宽度?如果要按比例放大窗口,该怎么做?

拖动窗口的边框可以改变其长度、宽度或两者:


改变宽度

:将鼠标指针放在窗口的右边框上并向左/右拖动,其宽度将减小/增加。


改变长度

:将鼠标指针放在上边框上并向上/下拖动,其长度将增加/减小。


按比例调整长度和宽度

:如果要按比例同时增加/减小窗口的长度和宽度,可将鼠标指针放在窗口的任意角上进行拖动。

101、Windows中画图程序的作用是什么?

画图程序是一个绘图和上色程序,可用于创建形状和绘图,并为它们涂上漂亮的颜色。

102、写出从菜单栏中选择选项的任意两种方法。

用鼠标点击选项;2. 同时按下Alt键和选项中的下划线字母。

103、以下哪项操作不能在MS – WORD中执行?(a) 计算 (b) 写信 (c) 设计页面布局 (d) 在文本中插入图形

A

104、以下哪项可以让你设置文档的左边距?(a) 水平标尺中的组件 (b) 标题栏中的组件 (c) 格式工具栏中的组件 (d) 状态栏中的组件。

A

105、在文档中,以下哪个操作会选中图形图片?(a) 在图片上拖动鼠标 (b) 点击图片上的鼠标 (c) 双击图片上的鼠标 (d) 右键点击图片上的鼠标

b

106、如何选择垂直的文本列?(a) 点击该文本块的第一句话。(b) 双击该文本块的第一句话。(c) 按住Shift键并在该列上拖动鼠标。(d) 按住ALT键并在该列上拖动鼠标。

D

107、在MS – WORD中,以下哪项操作会开始一个新段落?(a) 按空格键 (b) 按制表键 (c) 按ALT键 (d) 按回车键

D

108、要对文件执行保存和打开操作,需要选择菜单栏的哪个选项?(a) 编辑 (b) 文件 (c) 格式 (d) 窗口

b

109、以下哪种组合会将文档中的文本从一个位置物理移动到另一个位置?(a) 剪切和复制 (b) 剪切和粘贴 (c) 复制和粘贴 (d) 都不是

B

110、菜单栏的哪个选项将调用拼写检查器进行拼写校正?(a) 编辑 (b) 文件 (c) 工具 (d) 窗口

C

111、通过拖动水平标尺的什么,可以将段落的第一行缩进几列。

第一行缩进标记(First Line Indent Marker)

112、WORD 的查找功能位于哪个子菜单下?

编辑(Edit)子菜单

113、如果你希望在文档中搜索“sweet”一词时,“sweetness”一词不被报告为匹配项,你应该勾选………………………复选框。

Find Whole Word Only

114、选中的段落可以通过按下


_

_或

____键来删除。

DEL,Backspace

115、段落内容可以通过四种不同的方式进行对齐。它们是……

左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐

116、通过从菜单栏中选择什么选项,可以在文档中插入页码。

Insert(插入)

117、要在文档中插入一个3行2列的表格,可从菜单栏中选择什么选项。

Table

118、要纠正一个错误的拼写,你需要在这个拼写上 …………………………… 鼠标。

右键点击

119、键盘上没有的注册商标符号,可以通过从菜单栏中选择什么选项将其写入文档。

Insert(插入),Symbol…(符号)

120、可以通过将鼠标指针点击到文档某一行的左侧来选择该行。

正确

121、通过在左页边距三连击可以选中整个文档。

正确

122、哪个组织设计并开发了MS – WORD?

美国微软公司(Microsoft Corporation of USA)

123、要将当前文档保存到文件中,你将按顺序选择哪两个选项?

先选择菜单栏中的“文件”选项,再从文件子菜单中选择“保存”选项。

124、要打开一个已存在的文件,你会依次选择哪两个选项?

依次选择“File”选项和“Open….”选项

125、如何将当前段落设置为右对齐?

按以下步骤将段落右对齐:

选择要对齐的段落;

从菜单栏中选择“格式”选项;

从“格式”子菜单中选择“段落”选项;

使用此对话框中的“对齐方式”下拉列表,选择要应用于段落的对齐类型,例如,若要将段落右对齐,从“对齐方式”下拉列表中选择“右”选项;

最后点击“确定”按钮,所选段落将按所选选项对齐。

126、已经在10条不同的行中输入了10个项目。如何将它们转换为项目符号列表?

拖动鼠标选中所有项目;

从菜单栏中选择“格式”选项,此时屏幕上将出现格式子菜单;

从该子菜单中选择“项目符号和编号”选项,此时会弹出一个对话框;

点击对话框中的“项目符号”选项卡,选择所需的选项;

最后点击“确定”按钮。

127、如何将给定单词中的大写字母转换为小写字母?

选择要进行大小写转换的文本。

从菜单栏中选择“格式”选项,此时格式子菜单将出现在屏幕上。

从格式子菜单中选择“更改大小写…”选项,此时一个对话框将出现在屏幕上。

从这个对话框中选择“小写”选项,然后点击“确定”按钮。

128、如何将段落的第五行文本设置为加粗、倾斜和下划线格式?

选中段落的第五行文本;

从菜单栏中选择“格式”选项,此时会弹出“格式”子菜单;

从“格式”子菜单中选择“字体”选项,会弹出一个对话框;

在对话框中选择字体名称、字体样式、字号、字体颜色等;

若要使所选文本加粗、倾斜、加下划线等,选择相应的选项;

最后,点击“确定”按钮。

129、如何在距离左边缘1英寸、2英寸和3英寸处设置三个右对齐的制表位?

原答案未实现右对齐制表位的设置,正确答案如下:

打开文档,点击“开始”选项卡。

在“段落”组中点击右下角的对话框启动器,打开“段落”对话框。

在“段落”对话框中,点击“制表位”按钮,打开“制表位”对话框。

在“制表位位置”输入框中,依次输入“1英寸”“2英寸”“3英寸”,每次输入后点击“设置”按钮。

在“对齐方式”区域选择“右对齐”。

设置完成后,点击“确定”关闭对话框。

这样就在距离左边缘1英寸、2英寸和3英寸处设置好了三个右对齐的制表位,当按下Tab键时,插入点会依次跳转到这些设置好的位置。

130、描述在线拼写检查器的至少三个特点。如何在Microsoft Word中激活它?

在线拼写检查器的特点


实时检查


在输入单词时立即检查拼写,若拼写错误,单词会被红色锯齿线自动下划线标注。


提供建议


能为拼写错误的单词提供正确拼写建议。


可自动纠正


通过“自动更正”按钮,将当前的更正添加到“自动更正”列表中,下次输入错误拼写时会自动更正。


在 Microsoft Word 中激活在线拼写检查器的步骤

从菜单栏中选择“工具”选项,此时屏幕上会显示“工具”子菜单。

从该子菜单中选择“选项”选项,屏幕上会出现一个对话框。

勾选“键入时检查拼写”复选框。

选择“确定”按钮,此时在线拼写检查器即被激活。

131、以下哪个应用最适合邮件合并操作?(a) 给你父亲写信 (b) 在你的电脑上输入这一页内容 (c) 为求职者生成面试信 (d) 以上都不是

C

132、在Microsoft Word中进行邮件合并操作需要多少个文件?(a) 1 (b) 2 (c) 3 (d) 4

B

133、在邮件合并操作中,信件的格式被称为什么?(a) 源文档 (b) 数据源 (c) 主文档 (d) 主标题

C

134、如果数据文件中有15条记录,那么邮件合并操作将生成多少封信? (a) 15 (b) 1 (c) 6 (d) 无

A

135、什么是数据源?(a)主文档和字段(b)数据和字段名(c)数据和源文档(d)以上都不是

B

136、通过选择菜单栏的哪个选项可以调用邮件合并工具?

在常见的办公软件(如 Microsoft Word)中,通常是在“邮件”(Mailings)选项卡调用邮件合并工具,原答案

‘工具(Tools)’

错误,故输出

DELETE

137、要执行邮件合并操作,你需要有两个不同的文件。一个文件应包含数据,另一个文件应包含文本内容。

该陈述正确。执行邮件合并操作,需要一个包含数据(如姓名、地址等)的文件和一个包含信件主体文本的文件。

138、给你母亲写的一封信生成多份副本是邮件合并操作的一个例子。

错误

139、为100名参加考试的学生生成准考证是邮件合并操作的一个例子。

正确

140、数据源不仅包含数据,还包含信件的内容。

错误。数据源由标题行和数据两部分组成,不包含信件内容。

141、使用MS – Word的哪个功能可以为候选人生成面试信?

邮件合并功能

142、在邮件合并操作中,构成数据源的是哪两个项目?

在邮件合并操作中,构成数据源的两个项目是表头行和数据。

143、请给出至少两个最适合邮件合并操作的例子。

为求职者生成面试信;2. 为100名学生生成考试准考证。

144、如果需要从现有数据源中移除一些记录,你会怎么做?

要从表中删除一条记录,先选择要删除的记录,然后执行以下操作之一:

从编辑子菜单中选择“删除”选项;

点击“表数据表”工具栏中的“删除记录”按钮。

操作后,屏幕上会出现一个确认对话框,若要删除该记录,点击“是”按钮,否则点击“否”按钮。

145、什么是标题行,它在邮件合并操作中有什么作用?

标题行的作用与重要性

标题行由数据文件中存在相关数据的项目构成。例如,若数据文件中的数据与人员的姓名、地址和电话号码有关,那么这三个项目共同构成标题行,如“Name, Add, Tel”。

标题行的作用在于,其各个项目的名称(拼写)及其在标题行中的顺序很重要:

在引用时需使用相同的名称

数据文件中的数据也必须按相同的顺序排列

它为从数据文件中获取数据提供了结构和规则,是邮件合并操作中数据组织和引用的关键依据。

146、Microsoft Excel适合哪种类型的工作?(a)文字处理 (b)数值计算和分析 (c)绘图 (d)主题展示

b

147、以下哪项不能在MS – Excel中执行?(a) 以表格形式排列数据 (b) 将数据转换为图表 (c) 假设分析 (d) 信件生成

D

148、以下哪一项可用于从一个工作表移动到另一个工作表?(a) 滚动条 (b) 引用区域 (c) 工作表标签按钮 (d) 系统菜单按钮

C

149、以下哪个是有效的MS – Excel公式?(a) (A1 + B1) (b) =(1 + 7) (c) =(A1 + B1 + C1) (d) =(A + B)

B、C

150、以下哪种操作会将选定单元格的内容复制到其他单元格?(a) 拖动单元格 (b) 拖动单元格边框 (c) 按住Shift键拖动单元格边框 (d) 按住Ctrl键拖动单元格边框

d

151、应该选择菜单栏中的哪个选项将工作表保存到磁盘上?(a) 编辑 (b) 插入 (c) 格式 (d) 文件

d

152、应该选择菜单栏中的哪个选项来更改行高?(a) 文件 (b) 编辑 (c) 插入 (d) 格式

D

153、若要取消上一个命令的效果,应选择菜单栏中的哪个选项?(a) 编辑 (b) 插入 (c) 格式 (d) 文件

a

154、应该选择菜单栏中的哪个选项来打印工作表?(a) 文件 (b) 编辑 (c) 插入 (d) 格式

a

155、如果单元格地址为A$1,采用的是哪种引用类型?(a) 相对引用 (b) 绝对引用 (c) 混合引用 (d) 固定引用

C

156、使用微软 Excel,数据可以按什么形式排列?

表格

157、MS-Excel工作簿由许多什么组成?

工作表

158、一个工作表由多少行组成?

65536

159、一个工作表由多少列组成?

256

160、行和列的交叉处被称为 …………………………….

单元格

161、由第七行和第十列形成的单元格将被表示为………………….

J7

162、在MS – Excel中,公式应始终以什么符号开头?

等号(=)

163、当日期和时间值输入到同一个单元格时,它们应该用什么符号分隔?

空格

164、用于连接两个文本值的是哪个符号(运算符)?

&

165、MS-Excel是由美国微软公司设计和开发的。

正确

166、在MS – Excel中可以很好地进行假设分析应用。

正确

167、MS-Excel工作簿由250个工作表组成。

错误,MS-Excel工作簿由255个工作表组成。

168、在工作表中输入的所有数字,默认情况下会右对齐。

正确

169、当你将公式=$B$4*2从一个单元格复制到另一个单元格时,它会发生改变。

错误。因为公式中使用的是绝对引用

$B$4

,绝对引用在复制公式时不会改变,所以该公式复制到其他单元格时不会发生改变。

170、公式 =($A$1+$B$1) 从 C1 复制到 C2 时,会被复制为 =($A$2+$B$2)。

错误。因为

$A$1


$B$1

是绝对引用,复制公式时不会改变,应仍为

=($A$1+$B$1)

171、在微软 Excel 中,联合运算符用冒号(:)表示。

错误,在 MS-Excel 中,联合运算符用逗号(,)表示,冒号(:)是区域运算符的符号。

172、工作表中行列的交叉处被称为什么?

单元格(Cell)

173、要前往第七个工作表,你应该点击鼠标的位置在哪里?

点击位于工作表区域下方的“Sheet7”标签。若该标签不可见,可使用“工作表标签滚动”按钮使其显示。

174、要选择第七列,应该点击鼠标的位置在哪里?

点击第七列的列名

175、要将一个单元格的内容复制到另一个单元格,应从编辑子菜单中选择哪两个选项?

复制、粘贴

176、哪个符号用于表示区域运算符?

冒号(:)

177、用于表示交集运算符的符号是什么?

一个空格。交集运算符用一个空格表示,它需要两个范围作为操作数,使用方式为 (R1 R2)。

178、说出在 MS – Excel 中可以进行的三种引用类型。

相对引用、绝对引用、混合引用

179、要移动到由第十行和第六列组成的单元格,你会在引用区域中输入什么地址?

F10

180、Excel的哪个函数可以将负值转换为正值?

ABS函数可以将负值转换为正值,例如=ABS(-200)会返回200。

181、什么是 MS – Excel?它用于哪些类型的活动?

MS-Excel 简介

MS – Excel 是由美国微软公司设计和开发的工作簿软件,它包含多个具有数据编辑功能和内置计算能力的工作表。

主要功能


数据编辑功能

:可确保数据的正确组织。


计算能力

:便于数据的自动更新。

数据处理与分析

MS – Excel 可用于处理数据收集、组织,并以易于理解的形式(如表格、图表等)呈现数据,以进行分析。例如:


销售组织

:可收集销售数据以分析销售业绩并确定下一年的目标。


制造组织

:可收集制造成本数据以估计资金需求和计算盈利能力。

高级功能

它还能处理大量数据,进行“假设分析”等。

182、在MS – Excel中公式的用途是什么?使用公式有什么优势?

在MS-Excel中,定义公式后可进行自动计算并生成结果。若参与计算的数值发生变化,所有相应的计算结果会自动更新。

例如:

在工作表中定义公式后,数据会自动计算生成结果;

若某个公司某个月的销售数据改变,相关的总计数据会自动更新。

183、用一个合适的例子解释单元格引用这个术语。

单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。

例如,若要计算A1、B1和C1单元格数值的总和,在D1单元格输入公式“=(A1 + B1 + C1)”,这里的A1、B1、C1是

相对引用

,它表示相对于当前单元格D1的位置来引用其他单元格;

若输入公式“=($A$1 + $B$1 + $C$1)”,$A$1、$B$1、$C$1是

绝对引用

,无论公式复制到哪个单元格,引用的始终是A1、B1、C1单元格;

若输入公式“= A$1 + $B1 + C$1”,这是

混合引用

,如A$1列是相对引用、行是绝对引用,$B1列是绝对引用、行是相对引用。

184、什么是相对引用?请用一个合适的例子进行解释。当你复制一个相对引用公式时会发生什么?请用一个例子进行解释。

在MS-Excel中,当单元格地址以正常方式书写(如

A1


C2


D7

等)时,会自动进行

相对引用

相对引用中所有单元格位置是相对于当前单元格位置来引用的。例如,在单元格

D1

中输入公式:


=(A1 + B1 + C1)

其中

A1


B1


C1

是相对引用。该公式表示将当前单元格左边第三个、第二个和第一个单元格的值相加,并将结果放入当前单元格。

当把这个公式从单元格

D1

复制到单元格

E1

时,公式会变为:


=(B1 + C1 + D1)

这是因为在

E1

单元格中,参与计算的单元格变为左边第三个的

B1

、左边第二个的

C1

和左边第一个的

D1

由于在相对引用中所有单元格位置是相对于当前单元格位置,所以同一个公式复制到另一个单元格(此时该单元格成为当前单元格)时,会引用其他单元格并产生不同结果。

185、什么是绝对引用?请用合适的例子进行解释。当你复制一个绝对引用公式时会发生什么?请用例子进行解释。

绝对引用

在绝对引用中,被引用单元格的位置不依赖于当前单元格位置。通过在单元格地址的行和列名称前加

$

符号来实现,如

$B$2


$C$3


$D$4

等。


示例:


在单元格

A1


B1


C1

中分别输入

100


200


300

,在

D1

中输入公式:


=$A$1+$B$1+$C$1

此时

D1

显示值为

600

将此公式复制到

E1

时,

E1

同样显示

600

。查看公式栏会发现,公式被原样复制为:


=$A$1+$B$1+$C$1

因为这些引用是绝对引用,不依赖于当前位置,直接指向相应单元格。

186、什么是混合引用?请用一个合适的例子进行解释。当复制一个包含混合引用的公式时会发生什么?请举例说明。

混合引用

在混合引用中,单元格地址部分是相对的,部分是绝对的,通过在行名或列名前加

$

符号来实现。


$B4

:列引用是绝对的,行引用是相对的。


B$4

:列引用是相对的,行引用是绝对的。

示例

在单元格 A1、B1 和 C1 中分别输入

100


200


300

,在 D1 中输入公式:


=A$1+$B1+C$1

显示值为

600

将此公式复制到 E1 时,公式变为:


=B$1+$B1+D$1

显示值仍为

600

原因分析:

A$1

:列相对引用改变,行固定引用不变,变为

B$1

C$1

:同理变为

D$1

$B1

:列绝对引用不变,行相对引用也不变,仍为

$B1

若将 D1 中的公式复制到 D2,公式变为:


=A$1+$B2+C$1

因 A1 为

100

,B2 未输入数据默认为

0

,C1 为

300

,所以 D2 显示值为

400

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