体制内材料人的AI润色秘籍，七句话就够了

在单位写材料，信任大家都遇到过这种情况：让AI帮忙润色修改一段话，结果出来的东西差强人意，要么太空洞，要么太假，总之就是不对劲。

实则不是AI不行，是你没给它定规矩。

AI这东西，你不给它划边界，它就容易放飞自我。我摸索出来一套方法，每次让AI修改润色之前，先把七句话原则告知它，让它照着这个标准来输出，质量会好许多。

哪七句？

① 第一句，告知它文风原则

要坚守专注凝练、平实有力、生动鲜活、逻辑清晰，摒弃空话、套话、口语化、AI化的表达。

我见过太多材料，写出来像是在背书，通篇都是正确的废话。好的材料应该严谨但有质感，读起来顺滑而不是磕牙。

② 第二句，标题点睛原则

按照”题好文一半”的标准打磨标题。

主标题做到立意高远、简洁凝练、对仗工整、贴合主题；副标题做到补充信息、精准定位、承接主标；段落标题做到层次清晰、观点鲜明、句式统一、朗朗上口。

标题是门脸，门脸不好看，内容再好也白搭。

③ 第三句，段落精简原则

做到首句点题，中间论证充分，首句收尾，段落间衔接自然，层层递进。

最怕的是那种车轱辘话来回说，写了一大段不知道在讲什么。

④ 第四句，字句淬炼原则

对文稿逐字逐句打磨。做到用词精简、句式规范、凝练有力、生动鲜活，替换生僻字、模糊词、口语化的词，让每一个词、每一句话都精准达意，富有张力。

好材料都是改出来的，没有捷径。

⑤ 第五句，逻辑闭环原则

厘清因果递进、并列转折的逻辑关系，必要时补充过渡句、过渡词，让文稿形成完整的逻辑闭环，做到看得懂、能认同、有共鸣。

许多人写东西自说自话，逻辑链是断的，读者看着看着就懵了。

⑥ 第六句，内容实化原则

剔除空洞的表述、抽象的论述，用具体的数据、鲜活的案例、真实的细节来支撑观点，让文稿言之有物、论据扎实，上接天线，下接地气。

空洞的大道理谁都会写，用实际说话、用细节打动人，才是真本事。

⑦ 第七句，忠于原文原则

不要脱离原稿的主旨，不改变原文的核心观点，做到增删有度、调整有方、润色有章，让润色后的文稿既符合”官方”的高标准，又保留原作者的写作思路。

这七句话，各有分工：

目前我每次让AI修改润色材料之前，都会先把这七句话发给它，让它照着这个标准来输出。比直接说”帮我润色一下”效果好太多。

试试看，用这套方法，AI不再是那个”差点意思”的助手，而是真正能帮你提质的写作搭子。