两个要点:
1.不用全文默写,意思对就行,没有人能全部背下来。
2.结合AI进行提问举例。
一、 项目管理概论 (Project Management Context)
核心考点:组织结构、PMO、领导力、原则、生命周期
1. 组织结构类型 (必考选择题/案例分析环境判断)
- 项目导向型:项目经理拥有全权,全职团队。(论文推荐背景)
- PMO的三种类型 (默写对比)
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PMO类型 |
控制程度 |
角色与职能 |
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支持型 |
很低 |
顾问角色,提供模板/最佳实践, 不直接控制 项目。 |
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控制型 |
中等 |
提供支持 + 要求服从(如强制使用特定模板、治理框架)。 |
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指令型 |
很高 |
直接管理 项目,指定项目经理并向其报告。 |
2. 项目经理的领导力风格 (案例分析人物分析题)
- 放任型:无为而治,团队自主。
- 交易型:基于目标、反馈给与奖励(胡萝卜大棒)。
- 服务型:先为他人着想,关注成长(高情商表现)。
- 变革型:通过理想化行为、激励、创新提高追随者能力。
- 魅力型:自信、热烈、有说服力。
- 交互型:结合了交易、变革、魅力型的特点。
3. 项目管理12原则 (重点记忆高频词)
- 原则1:勤勉、尊重、关心他人。
- 原则2:营造协作环境。
- 原则3:促进干系人有效参与。
- 原则4:聚焦于价值(核心)。
- 原则7:根据环境进行裁剪(案例题万能答案)。
- 原则8:将质量融入过程。
- 原则10:优化风险应对。
4. 项目生命周期类型 (必考辨析)
- 预测型 (计划驱动):需求预先确定,一次性交付,严格控制变更。
- 迭代/增量型:分次交付,定期细化需求。
- 适应型 (灵敏):需求频繁细化,频繁交付,拥抱变更,干系人持续参与。
二、 立项管理 (Project Initiation & Feasibility Study)
核心考点:可行性研究、经济分析
1. 可行性研究阶段
- 初步可行性研究 & 详细可行性研究:可合并,但详细不可缺少。
- 升级改造/小项目:只做详细可行性研究。
2. 技术可行性分析 (6大因素)
- 风险:能否在限制内设计出系统。
- 人力资源:是否有熟练技术人员。
- 技术能力:技术趋势是否支持,是否有开发工具。
- 物资可用性:设备、替代品是否可用。
3. 经济可行性分析 (计算题/概念题基础)
- 支出分析:一次性支出:开发、培训、差旅、初始数据、设备购置。非一次性支出:租金、工资、水电、消耗品。
- 收益分析:直接收益:销售收入。间接收益:成本降低。其他收益:知识产权、软著。
三、 整合管理 (Integration Management)
核心考点:章程、计划、变更、CCB
1. 项目章程 (Project Charter)
- 作用:正式批准项目,授权项目经理使用资源。
- 任命时机:最好在制定章程时任命,必须在规划开始前任命。
- 核心内容 (默写口诀:目范需险程钱人准退):项目目的高层级需求与范围整体项目风险总体里程碑进度预先批准的财务资源关键干系人审批要求与退出标准项目经理的职权发起人签字。
2. 项目管理计划组件
- 子管理计划:范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、干系人。
- 基准:范围基准、进度基准、成本基准。
- 其他:变更管理计划、配置管理计划、绩效测量基准。
3. 变更管理铁律 (案例题最高频考点)
- 变更流程 (7步法):
- 提出变更请求 (任何干系人均可提出)。
- 记录变更。
- 评估影响 (分析影响)。
- CCB审批 (决策机构,不提方案)。
- 批准/拒绝。执行 (更新计划/文件)。
- 验证与确认。
- 变更类型:
- 纠正措施:让绩效重新符合计划 (目前错了改回来)。
- 预防措施:确保未来绩效符合计划 (还没错,防止出错)。
- 缺陷补救:修复可交付成果的缺陷。
4. 绩效数据 vs 信息 vs 报告
- 数据:原始观测值 (完成了20个模块)。
- 信息:数据 + 偏差分析 (进度落后2个月)。
- 报告:综合分析,用于决策 (提议加强培训,防止继续偏差)。
四、 范围管理 (Scope Management)
核心考点:WBS、需求跟踪、范围确认
1. 需求的分类 (必考辨析)
- 业务需求:高层级,为什么做(解决业务问题)。
- 干系人需求:干系人的需要。
- 解决方案需求:功能需求:系统能做什么(动作、流程)。非功能需求:环境条件/质量要求(性能、安全性、可靠性)。
- 过渡需求:从当前状态到将来状态的临时能力(数据转换、培训)。
- 项目需求:行动条件(里程碑、合同责任)。
2. WBS (工作分解结构) 原则
- 100%原则:底层元素之和 = 上层元素 (既不少做也不多做)。
- 面向可交付成果:WBS是名词,不是动词。
- 控制在4-6层。
- 唯一责任人:一个工作包只对一个人负责 (RAM矩阵)。
3. 范围确认 vs 控制质量 (重大辨析)
- 范围确认 (验收):关注可交付成果的验收 (Acceptance),由甲方/客户参与,关注“是不是”。
- 控制质量 (检查):关注可交付成果的正确性 (Correctness),内部做,关注“对不对”。
五、 进度管理 (Schedule Management)
核心考点:网络图逻辑、压缩工期、依赖关系
1. 依赖关系 (逻辑关系)
- 强制性 (硬逻辑):合同/法律/物理性质决定 (如:先建墙后封顶)。
- 选择性 (软逻辑):基于最佳实践/经验 (如:先刷墙后铺地,也可以反过来)。
- 外部依赖:项目活动 vs 非项目活动 (如:等政府听证会)。
- 内部依赖:项目活动之间 (如:组装完才能测试)。
2. 压缩工期的方法 (案例题万能对策)
- 赶工 (Crashing):投入更多资源/加班,以增加成本为代价。
- 快速跟进 (Fast Tracking):并行开展原本串行的活动,增加返工/风险。
- 其他:使用经验更丰富的资源、减少范围(需甲方同意)、改善技术。
3. 估算持续时间的思考因素
- 收益递减规律:资源增加到必定程度,产出会递减。
- 帕金森定律:只要还有时间,工作就会不断扩展直到用完所有时间。
六、 质量管理 (Quality Management)
核心考点:质量成本、审计、老七种工具、新七种工具
1. 质量与等级的区别
- 高质量+低等级:可用,被认可 (如:功能简单的无Bug软件)。
- 低质量+高等级:不可用,不被接受 (如:功能繁多但Bug一堆的软件)。
2. 质量成本 (Cost of Quality)
- 一致性成本 (花钱防患未然):预防成本:培训、文档、设备、流程。评估成本:测试、检查、破坏性试验损失。
- 非一致性成本 (花钱治病):内部失败:返工、报废 (在交付前发现)。外部失败:债务、保修、失去业务 (在客户发现后)。
3. 质量审计 (Audit)
- 目的:识别最佳实践、违规做法、差距。
- 特点:结构化、独立的。
- 作用:提高效率、降低质量成本、积累经验教训。
学霸复习提议
- 默写训练:针对“变更流程”、“章程内容”、“WBS原则”这几块,提议你合上书,尝试默写关键词。案例分析题往往按点给分。
- 场景对应:在做案例题时,看到“项目经理没有权力”要想到章程;看到“范围蔓延”要想到变更控制;看到“客户不认可”要想到范围确认。
- 下一轮预告:这份文档主要涵盖了基础理论和前几个管理领域。下一轮复习提议重点攻克成本管理(挣值计算)、资源管理、沟通管理以及风险管理,这些是计算题和复杂案例的高发区。
加油!这些知识点吃透了,案例分析的及格线就稳了一半!
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