IATF16949 内部审核各部门检查表

IATF16949 内部审核各部门检查表

内部审核流程图

大家好,我是88豆,我今天给大家列举我们在IATF16949内部审核实操中,各职能部门的内部审核检查表,大家可以根据自身企业职能划分来进行区分和优化改善!

审核基本信息

项目

内容

审核目的

验证各部门IATF16949质量管理体系运行的符合性、有效性,识别改善机会

审核范围

各部门涉及IATF16949标准要求的所有活动及相关过程

审核依据

1. IATF16949:2016标准;2. 公司质量手册、程序文件;3. 顾客特定要求;4. 法律法规及其他相关文件

审核时间

____年____月____日 – ____年____月____日

审核员

________________

受审核部门

________________

陪同人员

________________

审核判定标准:符合(√)、不符合(×)、观察项(○)、不适用(N/A)

一、管理层(含最高管理者、质量负责人)

序号

审核内容(对应IATF16949条款)

审核方法

判定结果

备注/证据

1

最高管理者是否证实领导作用:建立质量文化,明确各层级质量职责;亲自参与质量目标评审;对体系有效性承担最终责任(5.1.1.1、5.1.1.2)

1. 访谈最高管理者,确认其对”质量第一”理念的宣贯情况;2. 查阅质量职责文件,验证是否明确最高管理者及各层级质量权责;3. 检查质量目标评审会议记录,确认最高管理者参与痕迹;4. 查看管理评审报告中最高管理者的审批意见及改善承诺

2

是否明确体系范围,识别并融入顾客特定要求,形成过程矩阵图明确过程接口(4.3.1、7.1.5.2.1)

1. 查阅质量手册中体系范围描述,确认是否覆盖所有汽车相关产品/过程;2. 检查顾客特定要求清单,验证是否包含主机厂(如大众、丰田)的特殊条款;3. 审核过程矩阵图,确认顾客导向过程(COP)、支持过程(SP)、管理过程(MP)的接口关系;4. 验证排除过程的合理性说明文件

3

质量方针是否传达至全员并理解,质量目标是否分解至岗位,包含顾客指标(如交付及时率、抱怨率)(5.2.2.1、6.2.1.1)

1. 现场抽查3-5名不同岗位员工,确认其对质量方针的理解程度;2. 查阅各部门及关键岗位质量目标分解表,验证是否包含可测量的顾客相关指标;3. 检查近3个月质量目标达成数据,确认顾客指标的达成情况;4. 查看目标未达成时的改善措施记录

4

管理评审是否包含顾客反馈、过程绩效、内外部审核结果,输出明确的改善决议(9.3.2.1、9.3.3.1)

1. 查阅管理评审输入资料,确认是否涵盖顾客抱怨分析、SPC数据、供应商绩效等内容;2. 检查评审会议纪要,验证各部门针对问题的发言记录;3. 审核管理评审输出报告,确认改善决议的具体责任部门、完成时限;4. 跟踪3项改善决议的实施验证记录

5

是否为体系运行配置充足资源:内审员资质、校准设备、IT系统等,资源不足时是否有应急计划(7.1.1、7.1.5.2.1)

1. 查阅内审员清单及资质证书,确认其经过IATF16949专项培训;2. 检查校准设备台账,验证数量是否满足检验需求;3. 审核IT系统(如ERP、MES)的运行记录,确认其支撑过程管控的有效性;4. 查看资源不足时的应急计划(如外聘校准机构、临时用工方案)

6

是否建立并运行经营计划,包含质量、交付、成本(QDC)目标及资源需求(6.1.1.1)

1. 查阅年度经营计划,确认是否包含QDC核心目标;2. 检查经营计划与质量目标的关联性文件;3. 审核经营计划实施进度报告,验证资源投入是否按计划执行;4. 查看经营计划评审及更新记录(至少每季度1次)

二、销售部(含市场、客服)

序号

审核内容(对应IATF16949条款)

审核方法

判定结果

备注/证据

1

顾客需求识别是否完整:包含产品要求、交付要求、服务要求及法规要求,订单评审是否覆盖风险分析(8.2.2.1、8.2.3.1)

1. 抽查3份不同顾客的订单/合同,确认是否明确产品规格、交付周期、包装要求;2. 查阅订单评审记录,验证是否包含产能、成本、技术可行性的风险分析;3. 检查法规要求识别清单(如环保、安全法规),确认其与顾客产品的关联性;4. 查看紧急订单的特殊评审流程及记录

2

顾客沟通是否及时有效:订单变更、交付延迟、质量问题等信息传递闭环,建立顾客沟通台账(8.2.1.1、8.2.3.2)

1. 查阅顾客沟通台账,确认记录包含沟通时间、内容、责任人、反馈结果;2. 抽查2份订单变更记录,验证变更信息传递至技术、生产等相关部门的痕迹;3. 检查交付延迟时的顾客通知记录及协商结果;4. 访谈客服人员,确认质量问题反馈的响应时限(如24小时内)

3

顾客满意度调查是否覆盖所有主要顾客,包含交付质量、服务质量等指标,调查结果用于改善(9.1.2.1、9.1.2.2)

1. 查阅顾客满意度调查计划,确认每年至少开展1次,覆盖所有主机厂顾客;2. 检查调查问卷,验证是否包含交付及时率、问题处理满意度等核心指标;3. 审核满意度分析报告,确认低于目标值的项目有改善措施;4. 跟踪1项基于满意度改善的实施效果记录

4

顾客抱怨及退货处理是否闭环:24小时响应,缘由分析,纠正措施,顾客验证,建立抱怨台账(8.7.1.5、9.1.2.3)

1. 查阅近3个月顾客抱怨台账,确认记录包含抱怨内容、处理时限、责任人;2. 抽查2份抱怨处理报告,验证是否有根本缘由分析(如5Why)及纠正措施;3. 检查顾客对处理结果的反馈记录,确认改善效果得到认可;4. 查看退货产品的标识、隔离及处理记录

5

是否参与APQP过程:提供市场需求、顾客期望,参与设计评审,收集新产品市场反馈(8.3.3.1、8.3.3.2)

1. 查阅APQP计划,确认销售部在”市场分析”阶段的参与职责;2. 检查新产品设计评审记录,验证销售部的参会意见(如顾客对外观、功能的要求);3. 查阅新产品上市后的市场反馈收集记录;4. 确认顾客对新产品的试用评价报告及传递记录

6

交付计划是否精准:基于顾客需求及生产能力制定,交付异常时有应急预案,交付及时率达标(8.5.4.1、9.1.2.1)

1. 查阅月度交付计划及执行报表,确认交付及时率是否达到目标值;2. 检查交付异常记录(如缺料、设备故障),验证应急预案的启动情况;3. 查看与物流部门的沟通记录,确认交付方式、运输路线的合理性;4. 审核顾客对交付的评价数据,确认无重复交付问题

三、技术部(含研发、工程)

序号

审核内容(对应IATF16949条款)

审核方法

判定结果

备注/证据

1

APQP过程是否完整:各阶段(策划、设计、验证、确认)输出文件齐全,顾客参与关键节点评审(8.3.1.1、8.3.2.1)

1. 查阅某新产品APQP全套文件,确认包含可行性研究报告、设计任务书、样件报告等;2. 检查各阶段评审记录,验证顾客在样件、试生产阶段的参与痕迹;3. 审核APQP时间计划,确认各节点按时完成;4. 查看APQP文件的版本控制记录,确认更改受控

2

FMEA管理是否规范:DFMEA/PFMEA按AIAG-VDA标准编制,包含预防措施,基于过程数据定期更新(8.3.5.2、8.5.3.1.1)

1. 抽查1份DFMEA和1份PFMEA,确认按新版AIAG-VDA格式编制,RPN值计算准确;2. 检查FMEA团队组成,确认包含设计、工艺、质量等多部门人员;3. 查阅FMEA更新记录,验证是否结合顾客抱怨、过程异常数据进行修订;4. 验证FMEA中预防措施在作业指导书中的体现

3

工程规范是否有效:包含顾客技术要求,现场使用版本为最新,更改需经顾客批准(如适用)(8.3.4.3、8.3.6.1)

1. 查阅产品工程规范,确认是否融入顾客图纸中的特殊要求;2. 现场抽查3份作业指导书,验证其与工程规范的一致性,且为有效版本;3. 检查工程规范更改记录,确认涉及顾客要求的更改已获得顾客批准;4. 查看规范发放记录,确认现场无过期文件

4

特殊过程确认是否充分:识别特殊过程(如焊接、涂装),确认方法包含工艺参数、人员资质、设备能力(8.5.2.1.1)

1. 查阅特殊过程清单,确认识别符合”过程结果无法后续检验”的判定标准;2. 检查特殊过程确认记录,验证包含温度、时间等关键参数的确认数据;3. 抽查特殊过程操作人员的资格证书及培训记录;4. 查看特殊过程设备的能力验证记录(如CPK分析)

5

MSA是否按计划执行:覆盖关键测量设备,分析方法正确(如GR&R),不合格测量系统有改善措施(7.1.5.2.2)

1. 查阅MSA计划,确认关键测量设备(如千分尺、光谱仪)均纳入分析范围;2. 抽查2份MSA报告,验证GR&R值是否满足要求(如≤10%为可接受);3. 检查不合格测量系统的改善记录(如重新校准、人员培训);4. 确认MSA报告的审批流程及归档情况

6

生产过程技术支持是否及时:工艺异常1小时内响应,提供工艺改善方案,跟踪改善效果(8.5.1.5、10.3.1)

1. 查阅近1个月工艺异常处理记录,确认响应时间及解决效率;2. 抽查2份工艺改善方案,验证是否基于SPC数据或FMEA分析;3. 检查改善效果验证记录(如改善后过程能力提升数据);4. 访谈生产班组,确认技术支持的满意度

四、生产部

序号

审核内容(对应IATF16949条款)

审核方法

判定结果

备注/证据

1

生产计划执行是否到位:基于销售订单及产能制定,生产进度实时监控,瓶颈工序有应对措施(8.5.1.1、8.5.1.2)

1. 查阅周生产计划及日调度记录,确认与销售订单的一致性;2. 检查生产进度看板,验证实时数据与计划的偏差情况;3. 审核瓶颈工序分析报告及应对措施(如增加班次、优化工艺);4. 查看生产计划调整记录及审批流程

2

作业准备验证及首件检验是否规范:换型后必做验证,首件检验包含全尺寸/全性能,记录完整(8.5.1.3.1)

1. 抽查换型作业准备验证记录,确认包含设备参数检查、物料确认等内容;2. 检查首件检验记录,验证是否覆盖所有尺寸及性能要求,有检验员签字;3. 现场查看首件样品的标识及存放位置(如首件架);4. 确认首件不合格时的处理流程及重新检验记录

3

设备管理是否闭环:建立设备台账,制定预防性维护计划,故障维修及时,备件管理充足(7.1.5.2.1、8.5.1.5.1)

1. 查阅设备台账,确认包含设备编号、型号、采购日期、校准周期等信息;2. 检查预防性维护计划及执行记录,验证按计划完成维护;3. 抽查3份设备故障维修记录,确认维修响应时间及修复效果;4. 查看备件库存清单及领用记录,确认关键备件充足

4

产品标识及追溯是否精准:批次号唯一可追溯,从原材料到成品的追溯链条完整,标识清晰不易脱落(7.5.3.1.1)

1. 现场检查在制品及成品的标识,确认批次号、生产日期等信息清晰;2. 随机抽取1个成品批次,追溯其原材料批次、检验记录、生产人员,验证链条完整;3. 检查标识的附着力测试记录(如摩擦测试);4. 查看不合格品的隔离标识及区域划分

5

SPC应用是否有效:关键过程参数纳入监控,控制图及时分析,过程异常有纠正措施(8.5.1.6.1、8.5.1.6.2)

1. 查阅SPC监控计划,确认关键过程参数(如注塑压力、焊接电流)均纳入控制;2. 抽查3份控制图(如Xbar-R图),验证数据点是否在控制限内,异常点有分析记录;3. 检查过程异常时的纠正措施记录及效果验证;4. 确认SPC数据与FMEA、MSA的关联性

6

5S管理是否落地:现场物料定置存放,工具归位,环境整洁,有检查及评比记录(8.5.1.5.2)

1. 现场检查生产车间,确认物料按区域存放,有货位卡;2. 查看工具架及工具归位情况,确认无随意放置现象;3. 查阅5S日常检查记录及每周评比结果;4. 检查5S问题整改记录及复查情况

五、质量部

序号

审核内容(对应IATF16949条款)

审核方法

判定结果

备注/证据

1

检验策划是否全面:进货/过程/成品检验规范明确,包含顾客要求,检验员资质达标(8.6.1.1、8.6.2.1)

1. 查阅进货、过程、成品检验规范,确认检验项目、标准、频次符合顾客要求;2. 抽查检验员的资质证书及培训记录,确认其掌握检验方法;3. 检查检验规范的更新记录,验证是否结合产品更改及时修订;4. 现场观察检验员操作,确认其按规范执行

2

测量设备管理是否规范:台账完整,校准计划覆盖所有设备,校准证书有效,偏离时有追溯(7.1.5.2.2)

1. 查阅测量设备台账,确认包含设备名称、型号、校准周期、使用部门;2. 检查校准计划及执行记录,验证所有设备按周期校准;3. 抽查3份校准证书,确认由有资质机构出具且在有效期内;4. 查看校准偏离时的追溯分析记录及受影响产品的处理报告

3

质量数据统计分析是否有效:包含PPM、废品率、顾客抱怨等指标,运用QC工具分析,输出改善方向(9.1.1.1、9.1.3.1)

1. 查阅月度质量报告,确认包含PPM、过程废品率等核心指标;2. 抽查2份数据分析报告,验证使用柏拉图、鱼骨图等QC工具;3. 检查数据分析结果与改善项目的关联性;4. 确认质量数据按要求上报管理层及相关部门

4

内部审核是否覆盖全体系:包含体系、过程、产品审核,审核员独立于被审核部门,不符合项闭环(9.2.2.1、9.2.2.2)

1. 查阅年度内部审核计划,确认包含体系、过程、产品审核类型;2. 检查审核员清单,确认其与被审核部门无直接利益关联;3. 抽查3份不符合项报告,验证缘由分析、纠正措施、效果验证完整;4. 查看内部审核报告及管理层审批记录

5

不合格品控制是否严格:标识、隔离、评审、处置流程清晰,返工/返修后重新检验,让步接收经顾客批准(8.7.1.1、8.7.1.2)

1. 现场检查不合格品隔离区,确认标识清晰、区域独立;2. 查阅不合格品评审记录,确认处置方式(返工、返修、报废)明确;3. 抽查返工/返修记录,验证重新检验合格后方可放行;4. 检查让步接收记录,确认涉及顾客要求的已获得顾客书面批准

6

实验室管理是否合规:内部实验室有资质,外部实验室经评估,试验记录完整,样品可追溯(7.1.5.2.3)

1. 若为内部实验室,查阅CNAS或顾客认可资质证书;2. 若为外部实验室,检查其资质证明及年度评估记录;3. 抽查3份试验报告,确认试验项目、数据、结论完整;4. 查看试验样品的标识及留样记录,确认可追溯

六、采购部

序号

审核内容(对应IATF16949条款)

审核方法

判定结果

备注/证据

1

供应商选择评价是否严格:按QSA工具评估,优先选择IATF16949认证供应商,建立供应商档案(8.4.1.1、8.4.1.2)

1. 查阅供应商选择准则,确认包含质量、交付、成本、技术能力等维度;2. 抽查3份新供应商评估报告,验证使用QSA工具进行全面评估;3. 检查合格供应商名录,确认主要供应商已通过IATF16949认证;4. 查看供应商档案,确认包含资质证明、评估记录、绩效数据

2

供应商绩效监控是否常态化:按季度评价质量(PPM)、交付(及时率)、服务指标,较差供应商有改善计划(8.4.1.3、8.4.1.4)

1. 查阅供应商绩效评价标准及季度评价报告;2. 确认评价指标包含PPM、交付及时率、抱怨处理及时性;3. 抽查2家绩效较差供应商的改善计划及跟踪记录;4. 查看绩效评价结果与供应商订单分配的关联性文件

3

采购合同是否明确要求:包含产品规格、质量标准、交付周期、验收准则及顾客特定要求(8.4.3.1、8.4.3.1.1)

1. 抽查3份采购合同,确认明确产品规格型号、质量要求(如AQL值);2. 检查合同中是否包含顾客对供应商的特殊要求(如包装、标识);3. 验证合同中验收准则与进货检验规范的一致性;4. 查看合同审批记录,确认技术、质量部门参与评审

4

供应商更改控制是否严格:原材料、工艺、场地更改需提前申请,经我方验证批准后方可实施(8.4.3.2、8.4.3.2.1)

1. 查阅供应商更改控制程序,确认更改申请、评审、批准流程;2. 抽查2份供应商更改申请,验证包含更改缘由、方案及验证计划;3. 检查我方对更改的验证记录(如样品测试、小批量试用);4. 确认涉及顾客要求的更改已传递至顾客并获得批准

5

供应商开发是否有效:对潜在供应商开展培育,协助绩效差的供应商改善,建立战略供应商合作关系(8.4.1.5、8.4.2.2)

1. 查阅供应商开发计划,确认包含潜在供应商培育目标;2. 检查对绩效差供应商的帮扶记录(如技术培训、质量辅导);3. 查看战略供应商合作协议及定期沟通记录;4. 验证供应商开发成果(如绩效提升数据、成本下降幅度)

6

采购产品验证是否到位:按计划执行进货检验,对供应商提供的检验报告进行确认,例外放行有审批(8.4.2.4、8.6.2.2)

1. 查阅进货检验计划及执行记录,确认按频次完成检验;2. 抽查3份供应商提供的检验报告,验证我方确认记录;3. 检查例外放行(紧急采购)的审批记录,确认有追溯及后续检验措施;4. 查看进货检验不合格品的处理记录及与供应商的沟通记录

七、人力资源部

序号

审核内容(对应IATF16949条款)

审核方法

判定结果

备注/证据

1

岗位能力要求是否明确:各岗位制定能力矩阵,包含IATF16949知识要求,定期评价员工能力(7.2.1.1、7.2.1.2)

1. 查阅各岗位能力矩阵,确认包含学历、经验、技能、IATF知识等要求;2. 抽查3个关键岗位(如内审员、检验员)的能力评价记录;3. 检查能力评价结果与培训计划的关联性;4. 确认新员工上岗前的能力验证记录

2

培训计划是否针对性:包含IATF16949标准、顾客特定要求、技能提升培训,培训效果有考核(7.2.2.1、7.2.2.2)

1. 查阅年度培训计划,确认包含IATF标准、FMEA、SPC等专项培训;2. 抽查3份培训记录,验证有签到表、课件、考核试卷;3. 检查培训效果考核结果,确认不合格员工有补训记录;4. 查看培训计划与能力评价结果的匹配性

3

员工激励机制是否有效:包含质量改善提案奖励、质量绩效奖金,激励措施与质量目标挂钩(7.2.3、10.3.1.1)

1. 查阅员工激励制度,确认包含质量改善提案、零缺陷奖励等条款;2. 检查近3个月激励发放记录,验证与质量绩效的关联性;3. 查看员工改善提案的收集、评审及实施记录;4. 访谈员工,确认对激励机制的认知及满意度

4

员工意识培养是否到位:确保员工了解质量方针、质量目标、自身职责及不符合的影响(7.2.1.3)

1. 现场抽查5名不同岗位员工,确认其了解本岗位质量职责;2. 检查员工手册或岗位职责文件,确认包含质量相关要求;3. 查阅质量意识培训记录(如质量事故案例分享);4. 确认员工知晓不符合要求对顾客的影响

5

关键岗位人员管理:建立关键岗位清单,有人员储备计划,离职/调动时有交接及培训(7.1.2、7.2.1.4)

1. 查阅关键岗位清单(如FMEA组长、SPC操作员);2. 检查关键岗位人员储备计划及储备人员培训记录;3. 抽查2份关键岗位人员离职/调动记录,验证工作交接清单完整;4. 确认新上岗关键岗位人员的培训及能力验证记录

6

培训记录管理是否规范:建立员工培训档案,包含培训内容、考核结果,记录可追溯(7.2.2.3)

1. 查阅员工培训档案,确认每人一档,包含所有培训记录;2. 抽查3份培训档案,验证培训内容、时间、考核结果完整;3. 检查培训档案的更新及时性(如新增培训及时归档);4. 确认培训档案的保存期限符合要求(至少3年)

八、仓储部

序号

审核内容(对应IATF16949条款)

审核方法

判定结果

备注/证据

1

物料收发管理是否规范:按采购订单接收物料,核对数量/规格/批次,发放执行先进先出(FIFO)(7.5.3.2、8.5.4.2)

1. 抽查3份物料接收记录,确认与采购订单的一致性;2. 现场检查物料标识,确认包含批次号、规格、供应商信息;3. 查阅物料发放记录,验证按FIFO原则执行(如批次号顺序);4. 检查收发过程中的异常记录(如短少、错发)及处理措施

2

库存管理是否精准:定期盘点(至少每月1次),账物相符率达标,呆滞物料有处理计划(8.5.4.2.1、8.5.4.2.2)

1. 查阅月度盘点计划及盘点报告,确认账物相符率≥99.5%;2. 抽查2份盘点差异分析记录,验证缘由明确且有纠正措施;3. 检查呆滞物料清单(如超过3个月未领用)及处理计划(如退货、报废);4. 查看库存预警记录,确认对低库存物料及时提报

3

成品存储及交付是否受控:成品按批次隔离存放,环境符合要求,交付前核对顾客订单信息(8.5.4.1、8.6.1)

1. 现场检查成品存储区域,确认按批次隔离,标识清晰;2. 检查存储环境记录(如温湿度),确认符合产品要求;3. 抽查3份成品出库记录,确认与顾客订单的一致性;4. 查看成品交付前的检验确认记录,验证合格后方可发货

4

顾客财产管理是否到位:单独登记、标识、存储,定期检查完好性,损坏/丢失及时报告顾客(7.5.3.2.1)

1. 查阅顾客财产清单,确认包含模具、图纸、工装等信息;2. 现场检查顾客财产的标识及独立存储区域;3. 检查顾客财产定期检查记录,确认完好性;4. 查看顾客财产损坏/丢失时的报告记录及顾客反馈

5

仓储安全及防护是否到位:消防设施完好,通道畅通,物料防护符合要求(如防潮、防锈)(7.1.5.3、8.5.4.2.3)

1. 现场检查消防设施(灭火器、消防栓),确认在有效期内且完好;2. 检查仓储通道,确认无物料堵塞,符合安全要求;3. 查看物料防护措施(如防锈油涂抹、防潮包装);4. 查阅安全检查记录及隐患整改记录

6

物流信息传递是否及时:将交付信息(如发货单、批次号)及时传递给销售及顾客,有记录可查(8.5.4.1.1)

1. 查阅发货信息传递记录,确认包含发货单、批次追溯信息;2. 抽查2份顾客签收记录,验证交付信息的准确性;3. 检查与销售部门的信息沟通记录,确认交付异常及时同步;4. 确认物流信息的归档情况,便于追溯

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    小馥郁是个话痨 投稿者

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