编辑必看！手动查敏感词 1 小时漏检 3 处，Python10 分钟标红 + 出报告，附现成工具

上周五深夜，粉丝小林发了条带着哭腔的语音：“姐，我今天校 8 篇产品稿，盯着屏幕逐字找敏感词，从下午 3 点弄到晚上 8 点，结果发出去还是被发现漏了‘国家级品质’‘行业第一’两个违规词，领导让我写检讨，这个月绩效没了……”

听完我特别心疼 —— 这不是个例！我认识的 10 个编辑里，有 8 个都栽在 “敏感词筛查” 上：

• 眼酸：盯着 Word 逐行扫，2000 字的稿要 5 分钟，10 篇稿就是 50 分钟，眼睛干涩到要滴眼药水；

• 漏检：“最”“第一”“顶级” 这类词藏在长句里，稍微走神就错过，一旦发布，平台罚钱、账号降权的风险全压在编辑身上；

• 返工：发现敏感词后，要手动定位位置、想替换词、再逐处修改，一篇稿改 3 处就要多花 10 分钟，效率低到绝望。

但小林用了我给的 Python 工具后，昨天兴奋地报喜：“太绝了！今天 12 篇稿，12 分钟就查完，每处敏感词都标红，还附了‘国家级→行业优质’‘第一→前列’的替换提议，报告直接导 Excel 给领导，下班早了 2 小时！”

实则这个工具不用懂编程，今天我把 “从 0 到 1 用起来” 的细节讲透，连文件夹怎么建、路径怎么找这种小事都帮你想好了，看完就能上手。

一、准备工作：3 件事，5 分钟搞定（附避坑细节）

许多编辑怕 “装软件搞不定”，实则真的不难，我把每个步骤的 “易错点” 都标出来了，跟着做绝对不会错：

1. 装 Python：只选 3.9 版本，这步错了后面全白费

• 下载：百度搜 “Python3.9 官网”，点带 “Official” 标识的链接（别点广告），Windows 选 “Windows Installer (64-bit)”，Mac 选 “macOS 64-bit universal2 installer”；

• 关键操作：安装界面必定要勾选 “Add Python 3.9 to PATH”（下图红框处），不然后续输命令会提示 “找不到 Python”；

• 验证：装完后按 “Win+R”（Mac 按 “Command + 空格” 搜 “终端”），输 “python –version”，出现 “Python 3.9.x” 就对了，要是提示 “不是内部命令”，就是没勾 PATH，重新安装一次。

2. 装 3 个工具包：复制 1 行命令，等 2 分钟

打开刚才的 “命令提示符 / 终端”，复制这句话（别手敲，容易错）：

pip install python-docx pandas regex

右键粘贴后按回车，等屏幕出现 “Successfully installed” 就完成了。

这里要说明：之前用 “re” 库，目前换成 “regex”，匹配敏感词更精准，列如能同时识别 “最顶级”“顶级”“顶级品质” 这类衍生词，漏检率直接降为 0。

3. 敏感词库：现成的 1000 + 词，直接用（不用自己输）

许多编辑没时间整理词库，我把 “广告法禁用词、时政敏感词、电商违规词” 整理成了 TXT 文件，每个词单独一行，列如：

国家级、最高级、第一、最、顶级、独家、绝对、唯一、首个

你直接下载后，放在桌面就行，不用改任何内容（后文福利里直接送，不用自己做）。

二、4 步操作：10 分钟查 20 篇稿，每步都有截图级说明

我以 “校 10 篇电商稿” 为例，每步都讲 “做什么、怎么找、易错点”，保证你看一遍就会：

1. 整理稿件：1 个文件夹装所有稿，别散着放

• 桌面新建文件夹，命名 “10.31 电商待校稿”（名字随意，好记就行）；

• 把所有要校的 Word 文档（必须是.docx 格式，.doc 老格式用不了）拖进去，别和其他文件混放，不然代码会误查无关文件。

2. 拿现成代码：复制粘贴，不用改逻辑

• 打开 Python（桌面找 “Python 3.9 (IDLE)”，图标是个小火箭）；

• 点 “File→New File”，把我准备好的代码复制进去（代码里每句都有注释，列如 “# 读取敏感词库”“# 标红敏感词”，小白也能看懂）；

• 重点：代码里 “不用改” 的部分我标了 “禁止修改”，避免你误删关键语句，只需要改 3 处路径（下文说）。

3. 改 3 处路径：手把手教你找，再也不用问人

这是最容易出错的一步，我分 Windows 和 Mac 两种情况讲，按自己的系统来：

（1）改 “稿件文件夹路径”

• Windows 用户：右键 “10.31 电商待校稿” 文件夹→点 “属性”→复制 “位置” 里的内容（列如 “C:Users 张三 Desktop10.31 电商待校稿”），粘贴到代码里 “稿件路径 = ” 后面；

• Mac 用户：右键文件夹→点 “显示简介”→按住 “Option” 键，“位置” 会变成路径，复制后粘贴（列如 “
/Users/zhangsan/Desktop/10.31 电商待校稿”）；

• 易错点：路径里的反斜杠要注意，Windows 是 “”，Mac 是 “/”，别弄混。

（2）改 “敏感词库路径”

把桌面的 “敏感词库.txt” 右键→按上面的方法复制路径，粘贴到代码 “敏感词库路径 = ” 后面，列如 “C:Users 张三 Desktop 敏感词库.txt”。

（3）改 “报告输出名”

列如改成 “10.31 电商稿敏感词报告”，这样生成的 Excel 就叫这个名，方便你和领导汇报时快速找到。

4. 运行代码：点 2 下，等结果

• 点 IDLE 界面的 “Run→Run Module”，会弹框问 “Save”，点 “OK”，随意起个文件名（列如 “校稿工具”）保存；

• 这时会弹出黑色的运行框，里面会实时显示进度：“正在检查：稿件 1.docx”“发现敏感词：顶级（第 3 段第 2 行）”“稿件 2.docx 检查完成”；

• 等出现 “所有稿件检查完成，报告已生成”，就结束了。

你去 “待校稿” 文件夹里看，会多两个东西：

• 标红的 Word：每个敏感词都用红色高亮标出，直接定位修改；

• Excel 报告：列着 “稿件名、敏感词位置、敏感词、替换提议”，列如 “稿件 1.docx、第 3 段第 2 行、顶级、优质”，领导看了也清晰。

三、3 个高频坑：编辑实战中最容易遇到，1 步解决

我把之前 100 + 编辑反馈的问题整理成 “避坑指南”，遇到了直接照做：

1. 运行后提示 “找不到文件”？

• 先看 “稿件文件夹路径” 有没有错：列如多写了一个 “”，或者把 “张三” 写成了 “张山”；

• 再看 Word 文档是不是关着的：打开的文档会被占用，代码读不了，关掉再运行。

2. 敏感词没标红？

• 检查敏感词库 TXT：是不是有空格（列如 “顶级” 后面带空格），删掉空格就行；

• 看文档是不是.doc 格式：右键文档→“另存为”，选 “Word 文档 (*.docx)”，再重新运行。

3. Excel 报告打不开？

• 大致率是 pandas 版本低，打开 “命令提示符 / 终端”，输pip install –upgrade pandas，更新后再运行代码；

• 别用 WPS 打开：有时候会格式错乱，用 Microsoft Excel 打开就正常。

四、现成工具包：敏感词库 + 代码 + 操作视频，直接拿

许多编辑说 “怕步骤错”，我把所有东西打包成了 “校稿工具包”，包含：

1. 1000 + 敏感词库（TXT）：按 “广告法 / 时政 / 电商 / 教育” 分类，每月更新，直接用；

2. 完整代码（带注释）：不用改逻辑，复制就能用；

3. 3 分钟操作视频：从装 Python 到运行代码，每步都有屏幕演示，比看文字更清楚。

领取方式：评论区回复 “编辑工具”，点我头像关注，私信发 “校稿”，我会在 10 分钟内把工具包发你。注意：只送今天，明天就下架，避免太多人用导致链接失效。

互动：你校稿时最头疼啥？我来解决

除了敏感词，许多编辑还问 “怎么批量改错别字”“怎么统一全角半角标点”“怎么快速调段落格式”—— 你平时校稿时，哪件事最浪费时间？评论区说出来，点赞前 3 的问题，我下期出 “Python 一键解决” 的教程，让你每天少加班 1 小时！#职场干货##我的工作之余##职场进化论##职场干货#