财务崩溃!月末求和点100次鼠标?这组快捷键1秒搞定

内容分享2个月前发布 罪化
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痛点场景(引发共鸣)
凌晨1点,你盯着Excel里50列销售数据,颤抖的手正点着鼠标:
➠ 选中B列→点“∑自动求和”→拖动填充柄到C列
➠ 重复50次!手指抽筋、视线模糊,咖啡喝到反胃……
领导7点就要汇总报表,你突然发现G列漏求和——
全!部!重!来!


核心技巧:Alt+= 黄金组合键(财务人必学!)

操作步骤
1️⃣
纵向求和(月度营收汇总)
→ 选中
数据下方空白格(如B2:B10下方B11单元格)
→ 按下Alt+= →
自动生成公式=SUM(B2:B10)

2️⃣ 横向求和(每日销售总额)
→ 选中
数据右侧空白格(如B2:F2右侧G2单元格)
→ 按下Alt+= →
自动生成=SUM(B2:F2)

3️⃣ 批量多区域求和(全表秒杀!)
→ 按住Ctrl选中
多个空白格(如B11、C11、D11)
→ 按Alt+= →
3列数据同时出结果!

财务崩溃!月末求和点100次鼠标?这组快捷键1秒搞定

⚠️ 避坑指南

空白格不足?插入新行/列再操作求和覆盖数据?提前备份原始表


延伸神技:让效率再翻倍的3招(老会计私藏!)

动态扩展求和(增减数据自动更新)
→ 按Ctrl+T将区域转为
智能表格
→ 输入Alt+= → 新增数据后
结果自动重算

双击填充公式(替代手动拖拽)
→ 在首单元格按Alt+=生成公式
双击填充柄(单元格右下角小方块)→公式秒刷整列

紧急替代方案(鼠标党救星)
→ 选中目标区域 → 点击**【开始】-【Σ自动求和】

→ 或切到
【公式】-【自动求和】

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